Teleconference: Prosedur, Keunggulan dan Kelemahan

KOMPAS.com- Teleconference memiliki banyak kegunaan dalam kehidupan sehari-hari. Di zaman yang serba canggih saat jarak bukan lagi suatu halangan, teknologi conference menjadi salah satu hal yang bisa mendekatkan kita dengan orang lain yang berjauhan.

Berikut ini penjelasan mengenai prosedur, kelemahan dan keunggulan dari teleconference:

Prosedur rapat teleconference

Untuk melakukan rapat menggunakan media teleconference, beberapa perangkat yang harus dipersiapkan, sebagai berikut:

• Komputer, tablet atau smartphone
• Software atau perangkat lunak yang digunakan, misalnya netmeeting, skype, zoom, atau gnomemeeting.
• Koneksi internet, baik dari koneksi LAN, modem, wifi, maupun hotspot.
• Alat pendukung audio. Jika menggunakan laptop, tablet ataupun smartphone, sarana pendukung audio, baik speaker maupun mikrofon, harus tersedia. Namun, jika menggunakan PC, speaker eksternal dan mikrofon harus disiapkan.
• Alat pendukung video. Jika menggunakan laptop, tablet atau smartphone, sarana pendukung video juga biasanya sudah memiliki kamera depan, tetapi jika menggunakan PC harus ditambahkan webcam.

Baca juga: Kelebihan dan Kelemahan Komponen Media Teks, Audio, dan Gambar

Setelah mempersiapkan perangkat pendukung, hal-hal berikutnya yang harus dilakukan adalah:

• Siapkan perangkat seperti PC, headset, webcam, dan perangkat lunak sesuai dengan sistem operasinya. Pastikan webcam dan headset kompatibel dengan PC.
• Siapkan akun di software yang anda gunakan atau buat akun baru.
• Tentukan lawan teleconference anda, tentunya dengan sesama perangat lunak.
• Lakukan setting dan konfigurasi aplikasi anda. Perhatikan menu mana yang harus digunakan.
• Jika sudah terhubung, anda bisa melakukan komunikasi dengan lawan bicara anda.

Keunggulan teleconference

Beberapa keunggulan teleconference, yaitu:

• Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagai dokumen, ide, atau gambar dengan mudah.
• Menghemat watu dan biaya pertemuan
• Memudahkan dalam komunikasi jarak jauh
• Mudah dalam mengaplikasikannya

Baca juga: Contoh Iklan Audio Visual

Kelemahan teleconference

Beberapa kelemahan teleconference, antara lain:

• Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana yang dapat menyediakannya.
• Alat-alat yang diperlukan sulit untuk didapat.
• Instalasi agak sulit. Oleh karena itu, harus ekstra hati-hati agar tidak salah.

Referensi:

• Lubis, Gelora Mulia, Nurhaida. 2023. Terampil Tugas Kesekretariatan. Surabaya: Harfa Creative.
• Suwanto, Edi. 2022. Hukum Pernikahan Melalui Media Elektronik. Jawa Barat: CV Adanu Abimata.