KOMPAS.com- Salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang administrator adalah kecepatan dalam melakukan pengetikan.
Hal tersebut disebabkan semua pekerjaan administrasi hampir seluruhnya membutuhkan pengetikan.
Untuk mendapatkan hasil pengetikan yang cepat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, sebagai berikut:
Pada saat mengetik, posisi duduk juga akan memengaruhi daya tahan dan kecepatan dalam mengetik. Oleh karena itu hal yang harus diperbaiki, yaitu:
Usahakan pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan dan lemaskan punggung tangan seperti mengambang, tetapi tidak tegang.
Baca juga: 66 Daftar Shortcut Keyboard Microsoft Excel beserta Fungsinya
Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik akan membatasi ruang gerak ketika melakukan pengetikan serta membuat siku menjadi tegang dan cepat lelah.
Kunci dalam mengetik agar tidak cepat lelah adalah melemaskan seluruh jari tangan sehingga tidak kaku dan tidak tegang.
Tekan tuts dengan tenang dan rileks sesuai dengan fungsi dan jari. Jangan menekan tuts dengan sekuat tenaga.
Baca juga: Cara Mengatur Posisi Monitor, Keyboard, Mouse, Meja dan Kursi, serta Tubuh yang Benar
Struktur tombol tuts pada keyboard terbagi dalam empat bagian, yaitu sebagai berikut:
Tombol tik adalah bagian keyboard yang berisi huruf, angka, dan tanda baca. Secara umum, terdapat dua model yaitu tipe QWERTY dan DVORAK, tetapi yang banyak digunakan saat ini adalah tipe QWERTY.
Numeric keypad adalah bagian keyboard yang berisi angka, berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi hitungan.
Tombol fungsi adalah bagian keyboard yang berisi tombol degan perintah khusus untuk mendukung sistem operasi ataupun aplikasi.
Tombol kontrol adalah bagian keyboard yang mencakup 4 tombol panah, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt), dan escape (esc).
Referensi: