Nota Kontan: Pengertian dan Fungsinya

KOMPAS.com - Nota kontan adalah dokumen atau bukti transaksi yang diberikan penjual kepada pembeli.

Biasanya nota kontan digunakan untuk transaksi tunai. Nota ini sendiri bersifat resmi, sehingga bisa digunakan sebagai bukti pembayaran atau pembelian yang sah.

Pengertian nota kontan

Menurut Blasius Erik Sibarani, dkk dalam buku Pengantar Akuntansi 1 (2022), nota kontan adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan tunai.

Pada umumnya, nota kontan terdiri atas dua lembar. Lembar asli akan diserahkan kepada pembeli. Sedangkan salinannya disimpan penjual sebagai arsip.

Dikutip dari buku Cara Mudah Pembelajaran Akuntansi dengan Metode Resitasi (2023) oleh Nurul Lathifah, berikut pengertian nota kontan:

"Nota kontan adalah bukti penjualan barang yang langsung dibayar dan dilunasi oleh pembeli."

Bisa disimpulkan bahwa nota kontan adalah bukti transaksi pembelian dan penjualan tunai yang dibuat penjual untuk diserahkan kepada pembeli.

Baca juga: Pengertian Nota Debit, Nota Kredit, dan Cek

Fungsi nota kontan

Buku Pengantar Akuntansi 1: Perusahaan Dagang dan Jasa (2021) Contoh nota kontan

Sebagai bukti resmi, nota kontan memuat beberapa elemen penting, seperti:

• Nama perusahaan atau toko
• Nomor nota
• Tanggal terjadinya transaksi
• Nama atau jenis barang
• Jumlah barang yang dibeli
• Harga satuan barang
• Total barang yang harus dibayarkan.

Secara umum, fungsi nota kontan adalah sebagai dokumen arsip bagi penjual maupun pembeli.

Penjual membutuhkan nota kontan untuk mencatat transaksi beserta nominalnya, sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

Bagi penjual, nota kontan digunakan untuk membandingkan jumlah stok yang tertera dalam nota dengan keadaan yang sebenarnya.

Pembeli juga memerlukan nota kontan untuk mencatat transaksi, sebagai bukti transaksi tunai, sekaligus sebagai syarat klaim garansi.

Baca juga: Perbedaan Dokumen Sumber dan Pendukung dalam Bukti Transaksi

Kesimpulannya, fungsi nota kontan adalah:

• Dokumen arsip bagi penjual maupun pembeli
• Membantu menyusun laporan keuangan perusahaan atau penjual
• Sebagai bukti transaksi bagi pembeli
• Untuk klaim kerusakan barang bagi pembeli.