Salam penutup dengan melengkapi keterangan jabatan, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat. Jika ada nomor induk pegawai (NIP) bisa disematkan. Hal ini untuk memperkuat surat.
Tembusan dalam surat undangan resmi adalah pihak-pihak yang juga mendapatkan salinan surat undangan, selain dari pihak yang dituju.
Baca juga: Fungsi Surat Kabar atau Koran sebagai Media Massa
Bagian-bagian surat undangan pribadi adalah:
Meski bersifat pribadi, surat undangan pribadi tetap harus menyematkan tanggal dan tempat dibuatnya surat. Hal ini untuk memberikan keterangan kapan surat undangan dibuat.
Sama dengan surat undangan resmi, perihal surat berisi tujuan dan maksud surat tersebut dibuat dan dikirimkan.
Berisi nama dan alamat si penerima surat undangan tersebut.
Berisi salam pembuka untuk mengawali isi surat undangan.
Berisi informasi jelas dan lengkap mengenai acara yang diadakan. Mulai dari hari, tanggal, waktu, tempat, dan keterangan tambahan.
Salam penutup, untuk menutup surat undnagan tersebut.
Berisi nama lengkap dan tanda tangan. Tidak perlu melengkapi jabatan atau NIP, karena undangan. bersifat pribadi.
Baca juga: Penulisan Tempat dan Tanggal yang Benar pada Surat
Berikut contoh surat undnagan resmi maupun pribadi, yakni:
Surakarta, 10 Maret 2022
Kepada
Lintang
Di Tempat