KOMPAS.com - Dalam pembuatan surat resmi maupun pribadi, penulisan tempat dan tanggal menjadi salah satu komponen penting yang harus diperhatikan.
Surat merupakan salah satu media komunikasi antar dua pihak atau lebih yang membutuhkan kecermatan dan ketelitian, bertujuan untuk memberikan suatu informasi.
Menurut Seni Handiyani dan Wildan dalam buku Persiapan Ujian Nasional Bahasa Indonesia (2008), ada tiga jenis surat, yakni:
Baca juga: Contoh Surat Pribadi untuk Sahabat, Guru, Orang Tua, dan Teman Sekelas
Dalam setiap surat, baik resmi maupun pribadi, ada komponen atau bagian penting yang harus diperhatikan, yaitu:
Mengutip dari situs Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud), penulisan tempat dan tanggal dalam surat, diawali dengan menyebutkan lokasi atau tempat penulisannya.
Setelah itu, penulisan tanggal disesuaikan dengan waktu pembuatan surat. Penulisannya diawali dengan tanggal, bulan dan tahun.
Letak penulisan tempat dan tanggal dalam surat pribadi ataupun resmi, sama-sama berada di bagian atas pojok kanan. Untuk surat resmi, posisi penulisan tempat dan tanggal berada di bawah kop surat.
Agar lebih mudah memahaminya, mari kita simak beberapa contoh di bawah ini.
Baca juga: Surat Undangan: Pengertian dan Jenisnya
Kota Semarang, 27 Juni 2020
Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena dalam penulisan kota, seharusnya langsung menyebutkan nama kotanya. Contoh: Semarang, 27 Juni 2020.
Rembang 9 Maret 2020
Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena setelah menyebutkan nama kotanya harus diberikan tanda koma sebagai pemisah tempat dan tanggal. Contoh: Rembang, 9 Maret 2020.
korea selatan, 25 desember 2020
Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal yang salah, karena nama tempat, baik kota ataupun negara serta nama bulan harus ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertamanya. Contoh yang benar: Korea Selatan, 25 Desember 2020.
Ini merupakan contoh penulisan tempat dan tanggal dalam surat resmi. Letaknya berada di bawah kop surat dan kurang lebih sejajar dengan nomor surat, lampiran dan perihal.