Apa itu Application Letter?

KOMPAS.com – Application letter adalah surat yang ditulis untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Application letter atau cover letter adalah surat lamaran pekerjaan. Berikut ini penjelasannya:

Pengertian application letter

Sebelum melamar sebuah pekerjaan, biasanya pelamar akan diminta membuat application letter atau surat lamaran. Apa itu application letter?

Dilansir dari Cambridge Dictionary, application letter is a letter that you write to a company when you are applying for a job. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis untuk perusahaan ketika seseorang melamar sebuah pekerjaan.

Surat tersebut ditujukan ke bagian perusahaan yang akan menyeleksi surat lamaran, biasanya bagian personalia atau Human Research and Development (HRD).

Melalui cover letter, pihak perusahaan akan tahu tentang identitas dan kualifikasi pelamar, serta posisi yang ingin dilamar.

Biasanya disertakan resume atau CV untuk memberikan detail tentang kemampuan dan pengalaman pelamar.

Tujuan application letter

Menurut Colorado State University, its main objective is to get the applicant in the door for an interview and must be written well enough to attract the attention and interest of the person with the power to recommend or grant one.

Tujuan utama application letter adalah agar pelamar mendapat kesempatan untuk wawancara, harus ditulis dengan cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang berwenang untuk merekomendasikan atau mengabulkannya.

Singkatnya, application letter bisa membuat pihak perusahaan tertarik untuk mengundang kita ke tahap rekruitmen pekerjaan selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Cara menulis application letter

Berikut tips menulis application letter menurut British Council:

• Begin and end the letter appropriately. (Awali dan akhiri surat dengan tepat).

Contoh, awali dengan “Dear Mr./Mrs./Ms.” (dengan nama) atau “Dear Sir or Madam” (tanpa nama) dan akhiri dengan “Yours sincerely” atau “Yours faithfully”.

• Give a clear reason for writing. (Beri alasan penulisan yang jelas.)

Contoh, I am writing this with regard to… / to enquire about… / to apply for… / to express interest in…. 

(Saya menulis ini berkenaan dengan… / untuk menanyakan tentang… / untuk melamar… / untuk mengutarakan minat…).

• Use linking words to join similar ideas into paragraphs. (Gunakan kata-kata penghubung untuk menghubungkan ide-ide serupa ke dalam paragraf.)

• Include a summary comment near the end of your letter. (Sertakan komentar ringkas sebelum mengakhiri surat.)

Contoh, I hope you will find this information useful. (Saya berharap informasi ini berguna bagi Anda.)

• Close your letter with a set phrase. (Tutup surat dengan frase tertentu.)

Contoh, I look forward to hearing from you. (Saya menantikan balasan Anda.)

Contoh application letter

Berikut contoh application letter dalam bahasa Inggris:

Surakarta, October 6th, 2020

Dear Sir or Madam,

I am a fresh graduate of University of XYZ. I am writing this to apply for translator position in your company whose ads I recently found on a job portal. I would appreciate your considering my placement in this role.

As you can see from my CV, I was learning about language and translation in my college years. I was also practicing time management so that I can finish the tasks to meet deadlines and complete the courses. Furthermore, my internship periods in translating have taught me how to work properly and gradually achieve better results.

I am a conscientious person and a hard worker. I am keen to work in a company like yours where I can apply my translating skill. I also believe that I can be a contributor to your company’s growth.

I hope you find this information useful and please take a moment to review my enclosed CV.

Sincerely,

Nathalie Putri

Terjemahan:

Surakarta, 6 Oktober 2020

Kepada Bapak atau Ibu,

Saya adalah lulusan dari Universitas XYZ. Saya menulis surat ini untuk melamar untuk posisi penerjemah di perusahaan Bapak atau Ibu, yang iklannya saya temukan baru-baru ini di sebuah situs pencari kerja. Saya akan sangat menghargai apabila Bapak atau Ibu mempertimbangkan untuk menempatkan saya pada posisi ini.

Seperti yang bisa dilihat di CV saya, saya mempelajari bahasa dan penerjemahan selama kuliah. Saya juga berlatih manajemen waktu sehingga saya bisa menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu dan menyelesaikan mata kuliah yang ada. Selain itu, masa magang saya dalam penerjemahan telah mengajarkan saya untuk bekerja dengan tepat dan berangsur mencapai hasil yang lebih baik.

Saya orang yang teliti dan pekerja keras. Saya ingin bekerja di perusahan seperti milik Anda dimana saya bisa mengaplikasikan kemampuan menerjemah saya. Saya juga percaya bahwa saya bisa berkontribusi untuk pertumbuhan perusahaan Anda.

Saya berharap informasi ini berguna untuk Anda dan saya mohon luangkan waktu sejenak untuk memeriksa CV saya yang terlampir.

Hormat saya,

Nathalie Putri