10 Cara Bikin CV ATS Friendly, Perbesar Peluang agar Dilirik HRD

KOMPAS.com - Membuat curriculum vitae (CV) sesuai dengan yang diharapkan seperti ATS friendly memperbesar peluang dilirik HRD. 

Apabila sudah masuk dalam kriteria atau radar HRD, maka peluang Anda dipanggil untuk wawancara semakin besar. 

Lalu, bagaimana agar CV menarik dan sesuai dengan yang diinginkan HRD?

Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Bahasa Indonesia dan Inggris

Pakai CV ATS

Dilansir dari Kompas.com, (12/4/2022), saat ini jenis CV yang tengah banyak dilirik HRD adalah CV Applicant Tracking System (ATS) Friendly.

CV ATS Friendly merupakan CV yang secara otomatis dapat disortir melalui sebuah aplikasi yang disebut ATS.

ATS merupakan sebuah software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses rekrutmen.

Sistem dari ATS akan melakukan scanning dengan menggunakan kata kunci yang telah ditetapkan oleh perusahaan, sehingga memudahkan HRD dalam menemukan kandidat sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.

Belakangan ini, ATS sering digunakan oleh perusahaan besar dalam menyeleksi ribuan lamaran pekerjaan yang masuk.

Ciri khas CV ATS Friendly

Lantaran bakal dikoreksi atau dipilah oleh sistem, CV ATS Friendly memiliki ciri sebagai berikut:

• Memiliki desain yang sederhana
• Font yang digunakan hanya satu jenis
• Memiliki kesan profesional
• Mudah terdeteksi oleh sistem yang digunakan oleh perusahaan. 

Baca juga: 12 Cara Mudah Mengecilkan Perut Buncit

10 cara membuat CV ATS Friendly

KOMPAS.com/Gischa Prameswari Ilustrasi surat lamaran pekerjaan

Dilansir dari My Perfect Resume, berikut tata cara untuk membuat CV ramah ATS atau ATS Friendly.

1. Pilih template resume yang mudah dibaca

Font dan elemen desain yang mewah dapat membingungkan ATS, yang pada akhirnya dapat membuat resume atau CV Anda diurutkan ke dalam tumpukan yang salah.

Buat resume yang efisien dan ramah ATS yang berfokus pada pengalaman dan keterampilan Anda, bukan bagan, grafik, atau simbol yang terlalu rumit.

Gunakan judul bagian yang diharapkan, seperti Ringkasan, Keterampilan, dan Pengalaman Kerja, untuk membantu sistem memproses informasi Anda dengan benar.

Memulai pembuatan CV dengan template resume ramah-ATS sangat membantu.

2. Baca daftar pekerjaan untuk kata kunci

Saat Anda menulis resume Anda, Anda harus mencerminkan frasa dan kata kunci persis seperti yang disebutkan dalam lamaran pekerjaan.

Manusia mungkin memahami sinonim dan akronim yang umum, tetapi ATS tidak selalu memahami jenis variasi tersebut.

Daftar tersebut dapat digunakan sebagai panduan gaya untuk pekerjaan itu, memberi petunjuk kepada Anda tentang kata kunci yang akan digunakan dalam resume Anda.

Katakanlah daftar tersebut menyebutkan program komputer tertentu yang penting untuk pekerjaan itu. Alih-alih mencantumkan "dan keterampilan teknologi lainnya" di resume Anda, cerminkan kembali nama program dengan tepat.

Jika daftar pekerjaan mencatat Google Analytics sebagai kualifikasi, akan sangat membantu untuk mencantumkannya secara khusus, bukan hanya "analitik" atau "SEO".

Hal yang sama berlaku untuk berbagai sertifikasi dan jenis perangkat lunak lainnya.

3. Perbarui CV Anda menggunakan kata kunci

Baca resume Anda dan cari sinonim atau singkatan. Ganti dengan kata kunci, jika memungkinkan.

Jangan berlebihan, tetapi memastikan bahwa kata-kata di resume Anda cocok dengan yang ada di daftar pekerjaan akan membantu Anda melewati ATS.

Fokus pada kata kerja tindakan, keterampilan teknis atau persyaratan perangkat lunak, dan persyaratan khusus lainnya yang digunakan dalam deskripsi.

Jika Anda tidak yakin dengan pasti kata kunci mana yang mungkin dicari oleh ATS, pertimbangkan untuk menggunakan garis miring untuk memasukkan kedua kata potensial, seperti: mengoreksi/mengedit, Search Engine Optimization/SEO, pengalaman dengan Microsoft Excel/Google Sheets, dan lainnya.

4. Sesuaikan CV untuk setiap perusahaan

KOMPAS.com/ANDREAS LUKAS ALTOBELI Ilustrasi resume/lamaran kerja.

Karena penggunaan ATS telah menyebar begitu luas, sangat penting untuk menulis resume yang dapat melewati fase penyaringan dan langsung ke manajer perekrutan.

Artinya, membuat resume khusus untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, dan fokus pada kata kunci yang disebutkan di setiap lamaran pekerjaan, serta menggunakan format yang mudah dibaca oleh mata robot.

Waktu dan upaya yang Anda lakukan untuk membuat resume khusus yang dimuat dengan kata kunci yang sesuai dari daftar pekerjaan kemungkinan akan terbayar dalam jangka panjang atau Anda lolos.

5. Mengajukan CV ATS sesuai dengan kualifikasi yang dicari oleh perusahaan

Dikutip dari Kompas.com, (23/1/2022), saat Anda mendaftar pekerjaan, maka sesuaikan dengan latar belakang pendidikan atau karier sebelumnya.

Sebab, jika CV ATS Anda tidak sesuai dengan kualifikasi persyaratan yang dibutuhkan, maka Anda berpotensi besar tidak akan lolos.

6. Gunakan bahasa atau penggunaan kata yang benar

Penggunaan kata yang benar secara otomatis membuat teks yang diajukan menjadi lebih mudah terbaca.

7. Jangan melamar banyak pekerjaan

Hindari melamar banyak pekerjaan pada satu perusahaan.

Sebab, sistem pelacakan pelamar juga memungkinkan perekrut untuk melihat semua peran yang telah Anda lamar di perusahaan mereka.

Anda disarankan untuk berfokus pada salah satu pekerjaan saja yang Anda sukai.

8. Buat CV mudah dipindai ATS

Untungnya, format resume ramah ATS sangat mirip dengan format resume ramah perekrut.

Seperti manusia, ATS akan membaca dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah, jadi ingatlah itu saat Anda memformat.

Misalnya, nama dan informasi kontak Anda semua harus di atas, dan riwayat pekerjaan Anda harus dimulai dengan posisi terbaru atau saat ini.

9. Jangan sertakan terlalu banyak dekorasi

Mungkin Anda akan sedih mendengarnya, tetapi Anda mungkin perlu menyingkirkan template resume yang banyak dekorasi itu atau resume kustom yang didesain dengan berat.

Sebab, ATS tidak pernah melihat seheboh apa desain CV yang Anda buat.

Dilansir dari The Muse, saat merancang CV agar dapat lolos sistem ATS, maka kita wajib hindari:

• Tabel
• Kotak teks
• Logo
• Gambar: Di AS, resume Anda tidak boleh menyertakan foto Anda.
• Grafik, grafik, atau visual lainnya
• Kolom: Karena ATS diprogram untuk membaca dari kiri ke kanan, beberapa akan membaca kolom secara langsung daripada membaca kolom satu dari atas ke bawah dan kemudian memulai kolom dua di atas.
• Header dan footer: Informasi di header dan footer terkadang dihilangkan sepenuhnya oleh ATS. Pastikan semua teks ada di dalam badan dokumen.
• Judul bagian yang tidak umum: Tetap berpegang pada label konvensional seperti “Pendidikan”, “Pengalaman Kerja”, dan “Keterampilan Teknis”, sehingga ATS mengetahui cara menyortir informasi Anda.
• Hyperlink pada kata-kata penting: Beberapa sistem hanya akan menampilkan URL dan membuang kata-kata yang Anda tautkan, jadi jangan menautkan dari sesuatu yang penting (seperti jabatan atau pencapaian Anda). Sebagai gantinya, tempel di URL itu sendiri atau tautkan dari kata seperti "situs web" atau "portofolio".
• Font yang kurang umum: Gunakan font universal seperti Arial, Helvetica, Times New Roman, Garamond, Georgia, atau Cambria. Hindari font yang perlu Anda unduh, karena ATS mungkin mengalami masalah saat menguraikannya.

Meski begitu, Anda bisa menggunakan beberapa fitur yang masih ramah ATS, seperti:

• Huruf miring
• Garis bawah: Tetapi tetap gunakan garis bawah dalam judul dan untuk URL. Secara umum, orang telah dilatih untuk melihat garis bawah dalam kalimat sebagai tautan.
• Warna: Ketahuilah bahwa ATS akan mengembalikan semua teks dengan warna yang sama, jadi pastikan pilihan warna Anda tidak penting untuk memahami teks resume Anda.
• Poin-poin: Poin-poin adalah komponen penting dari resume apa pun, tetapi tetap pada standar berbentuk lingkaran atau persegi.

10. Sesuaikan file berkas yang diajukan

Kebanyakan jenis file resume yang berupa docx atau .pdf .
Meskipun PDF paling baik dalam menjaga format Anda tetap utuh secara keseluruhan, format .docx adalah yang paling akurat diuraikan oleh ATS.

Jadi jika Anda ingin melewati ATS, gunakan file .docx.

Jika Anda tidak memiliki Microsoft Word atau program lain yang dapat mengonversi resume Anda ke .docx atau .pdf, Anda dapat menggunakan Google Documents untuk membuat resume Anda, lalu unduh dalam format mana pun secara gratis.

(Sumber: Kompas.com/Sandro Gatra, Mahar Prastiwi | Editor: Mahar Prastiwi)