Pengertian Intranet beserta Kelebihan dan Kekurangannya

KOMPAS.com - Dikutip dari buku Membangun Portal Intranet (2004) oleh Jhonsen, intranet merupakan suatu bentuk pemanfaatan teknologi internet dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, intranet digunakan untuk mempercepat proses-proses pertukaran informasi maupun data.

Untuk skala kecilnya, intranet dapat dioperasikan dalam sebuah Local Area Network (LAN), dan untuk skala yang lebih besar, intranet dapat dioperasikan pada Wide Area Network (WAN).

Sederhananya, intranet dapat digambarkan sebagai jaringan komputer atau jaringan pribadi yang dirancang untuk sekelompok pengguna (organisasi) tertentu.

Contoh intranet adalah perusahan seperti ExxonMobil yang menggunaakn jaringan internal untuk operasi bisnisnya.

Agar lebih memahami mengenai intranet, simak kelebihan dan kekurangan intranet:

Kelebihan intranet

Dilansir dari buku E-Niaga (2022) oleh Cecep Kurnia Sastradipraja, berikut kelebihan intranet:

• Dapat mengurangi email dan rapat
• Meningkatkan keterlibatan karyawan dan berbagi pengetahuan
• Membantu organisasi untuk membangun budaya kolaboratif internal
• Meningkatkan produktivitas dalam suatu organisasi
• Dengan penggunaan intranet, insiden dan kesalahan berkurang
• Meningkatkan akses terpusat ke informasi

Kekurangan intranet

Selain itu, intranet juga memiliki kekurangan, yakni:

• Intranet bisa sangat mahal dan memakan waktu untuk diimplementasikan
• Pengalaman pengguna yang buruk menghasilkan tingkat penggunaan yang rendah
• Sulit untuk mengukur keberhasilan dan efektivitas
• Informasi dapat dibagikan di luar jaringan lokal karena satu mesin yang rusak atau disusupi
• Intranet mengurangi inetraksi tatap muka antarkaryawan dan ini dapat menghambat kerjasama
• Pengguna biasanya menggunakan kata sandi yang mudah ditebak dan oleh karena itu mudah untuk mengkrompromikan seluruh jaringan

Itulah penjelasan mengenai pengertian intranet, kelebihan dan kekurangannya.