5 Cara Cepat Gunakan Excel untuk Mudahkan Pekerjaan

3. Hapus duplikat

Ketika data Anda semakin besar dan komplek, salah satu hal yang ditemukan mungkin adalah adanya data ganda atau duplikat.

Dalam situasi ini Anda dengan mudah bisa melakukan penghapusan data ganda secara otomatis di Excel.

Adapun untuk menghapus data duplikat yakni sebagai berikut:

• Sorot baris atau kolom yang ingin dihapus data gandanya
• Selanjutnya klik “Data” pada menu “Data tools” klik “Remove Duplicate”

Dengan cara ini maka data ganda yang ada pada suatu baris atau kolom akan otomatis dihapus.

4. Mengubah baris menjadi kolom

Cara praktis selanjutnya menggunakan Excel adalah mengubah baris menjadi kolom atau sebaliknya dengan lebih cepat.

Anda mungkin memutuskan untuk mengubah item di salah satu baris pada sebuah tabel untuk menjadi kolom atau sebaliknya.

Tentunya akan memakan banyak waktu apabila Anda melakukannya secara manual dengan cara salin dan tempel pada setiap sel satu-persatu.

Namun Excel bisa membantu Anda untuk melakukan pengubahan baris menjadi kolom secara praktis dan cepat.

Adapun cara ubah baris ke kolom di Excel yakni:

• Sorot kolom yang ingin diubah menjadi baris
• Selanjutnya klik kanan dan pilih “Copy”
• Klik pada sel lokasi yang akan menjadi lokasi kolom baru yang akan dibuat
• Klik kanan dan pilih “Paste Special”
• Selanjutnya akan muncul kotak kotak pop-up baru dan centang bagian “Transpose”
• Klik “Ok”

Dengan cara ini, maka secara otomatis data baris akan terkopi menjadi bentuk kolom.

5. Ubah warna berdasarkan data yang sama

Anda mungkin memiliki sejumlah data yang sama dan ingin mengubah warna data-data yang sama menjadi warna tertentu agar mudah dianalisa.

Dengan Excel Anda tak perlu mengubah waarna data-data tersebut secara manual, karena Excel menyediakan fitur otomatis perubahan warna untuk melakukan ini.

Cara memberi warna pada kelompok data yang sama yakni sebagai berikut:

• Sorot data yang ingin diberikan warnanya
• Klik “Home” lalu pilih “Conditional Formating”
• Pilih “Higlight Cell Rules” kemudian klik “Text that Contains”
• Selanjutnya isikan data apa yang ingin diubah warnanya
• Kemudian pilih warna yang ingin digunakan ddengan klik tombol dropdown pada menu “with”
• Jika sudah klik “Ok”.