Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel

KOMPAS.com - Grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian dari data-data tabel, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.

Dengan adanya grafik, pembaca akan lebih mudah dalam membaca dan memahami data numerik.

Contoh penggunaan grafik yang paling sering kita jumpai belakangan adalah grafik kasus Covid-19.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Melalui grafik itu, tren kenaikan atau penurunan kasus Covid-19 akan lebih mudah dibaca.

Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel

Agar lebih mudah, pembuatan grafik bisa dilakukan melalui Microsoft Excel. Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

• Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan
• Klik "Insert"
• Klik "Recomended Charts"
• Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia
• Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"

Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan

Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian "Design" dan "Format".

Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:

• Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
• Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
• Klik "Charts"
• Pilih grafik yang Anda suka. 

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Cara kerja Microsoft Excel

Sebagai informasi, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

• Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
• Pembuatan daftar laporan keuangan
• Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
• Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
• Perhitungan kurs mata uang
• Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Nah itulah cara menggunakan dan membuat grafik di Microsoft Excel