Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Sway dibanding PowerPoint

KOMPAS.com – Salah satu hal positif yang diambil dari Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) adalah kemampuan beradaptasi menggunakan teknologi dalam pembelajaran.

Microsoft Sway menjadi salah satu pilihan terbaik di Pembelajaran Jarak Jauh. Microsoft Sway adalah aplikasi dari Microsoft Office yang memudahkan kita untuk membuat dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif.

Dengan menggunakan Microsoft Sway, pendidik dapat menorehkan kreativitasnya dalam mendesain bahan ajar, menyajikan gambar, menambahkan video dan latihan soal yang telah ditautkan di link.

Peserta didik tidak perlu mengunduh perangkat lunak apapun untuk membuka tautan yang disediakan oleh pendidik. Peserta didik pun lebih mudah dalam memahami materi dan soal-soal latihan.

Penggunaan Microsoft Sway sangat efektif dalam mengurangi kebosanan peserta didik karena mereka tidak hanya didorong untuk berlatih, tetapi juga membaca dan menonton materi yang telah disediakan.

Baca juga: Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi Tampilan, dan Daftar Menu Ribbonnya

Sway berbasis cloud dapat membuat kolaborasi jarak jauh menjadi semakin mudah. Sway mampu menyimpan secara otomatis semua yang kita lakukan. Kita tidak akan kehilangan perubahan meskipun komputer mengalami kemacetan.

Hal tersebut mengurangi risiko akan kehilangan data karena belum disimpan.

Sebutkan kelebihan dan kekurangan Microsoft Sway!

Mari kita mengenal lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan Sway dibandingkan PowerPoint.

Kelebihan Sway

Kelebihan dari Sway jika dibandingkan dengan PowerPoint, sebagai berikut:

• Project Sway hanya dapat dibagikan dengan pengguna Office 365 lainnya.
• Fungsi Sway selalu diperbarui secara otomatis, tanpa perlu membayar biaya tambahan.
• Selain semua fitur 365, kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita di penyimpanan cloud OneDrive 1 TB. Bahkan, panggilan Skype gratis selama 60 menit per bulan.
• Dapat menyimpan data di mana saja dan kapan saja tanpa perlu membawa flash drive karena telah mendapat bonus penyimpanan cloud.
• Dapat menggunakan media audio, gambar, dan video tanpa perlu mengunduh media tersebut.
• Dapat didesain sesuai keinginan guru supaya tampilan lebih menarik.
• Dapat menambakan soal yang telah dibuat di Microsoft Form.
• Guru dapat melihat jumlah orang yang telah membuka media yang kita kirim.
• Jika koneksi internet tidak stabil, maka soal yang telah ditambahkan secara otomatis beralih menjadi link.

Baca juga: Bagian-Bagian Layar Microsoft Power Point

Kelemahan Sway

Kelemahan Sway jika dibandingkan dengan PowerPoint, yaitu:

• Sway adalah aplikasi online. Tanpa koneksi internet yang kuat, pengguna harus mengucapkan selamat tinggal pada Sway.
• Desain yang ditentukan sepenuhnya berasal dari Sway, pengguna tidak dapat sekreatif mungkin seperti ketika menggunakan PowerPoint.
• Tata letak Sway memungkinkah konten ditampilkan secara vertikal atau horizontal.
• Karena telah tersedia fitur yang lengkap, pengguna harus mendaftar dengan membayar uang sesuai dengan peraturan Microsoft.

Selain itu, kekurangan dari Sway adalah pengaturan huruf dan ukuran font dalam pembuatan Sway masih terbatas. Hal ini menyebabkan pengguna tidak dapat berkreasi secara lebih luas lagi.

Baca juga: Microsoft Publisher: Kelebihan, Kekurangan dan Bagian-bagiannya

Referensi:

• Rulviana, V., Dayu, D. P. K., & Kurniawati, R.P. (2022). Sway: Berbasis Literasi Informasi sebagai Media Pembelajaran Proyek Mahasiswa. Magetan: CV. AE Media Grafika.
• Utami, I. Q.dkk. (2022). Buku Panduan Microsoft Office 365. Surabaya: Airlangga University Press.