Cara Membuat Password Excel agar Data Aman

KOMPAS.com – Anda mungkin menyimpan beberapa informasi penting di file Excel yang Anda buat.

Guna menjaga data tersebut tetap aman dan tidak sembarangan dibaca maupun diedit orang lain, salah satu yang bisa dilakukan adalah memberinya password.

Membuat password di Excel sebetulnya tidak rumit, bahkan cukup mudah untuk dilakukan.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengamankan data Excel dengan password.

Cara buat password di Excel

Anda bisa mencegah seseorang membuka file Excel Anda kecuali ia memiliki kata sandi yang benar.

Dikutip dari Makeusof, berikut ini adalah cara untuk membuat password di Excel agar tak sembarang orang bisa membukanya:

1. Buka file Excel yang datanya ingin Anda lindungi selanjutnya klik File > Info > Protect Workbook >Encrypt with Password
2. Masukkan kata sandi yang diinginkan dan klik “OK”
3. Konfirmasi password yang dibuat
4. Selanjutnya simpan file

Dengan cara ini maka ketika file Excel tersebut dibuka, seseorang perlu memasukkan kata sandi dengan benar agar seluruh data dalam file tersebut bisa terbaca dan diedit.

Baca juga: Cara Print di Excel agar Tidak Terpotong dan Jadi Satu Halaman

Cara lain buat password Excel

Berikut ini cara kedua untuk membuat password di Excel:

1. Buka file Excel dan klik File> Save As > More Options
2. Kemudian pada bagian “Tools” pilih “General options" dari menu dropdown
3. Selanjutnya isikan kata sandi untuk membuka pada bagian “password to open” dan “password to modify” untuk mengedit file

Selanjutnya isikan konfirmasi ulang kata sandi yang Anda buat dan tekan “Ok”

Dengan cara ini maka Anda perlu memasukkan password dua kali agar bisa membuka maupun mengedit file Excel yang dibuat.

Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel

Membuat password pada sel tertentu

Excel juga menawarkan perlindungan agar seseorang tidak bisa sembarangan mengedit sebuah data.

Adapun cara untuk memberi password pada sel tertentu agar tidak bisa diedit yakni sebagai berikut:

1. Sorot sel yang tidak ingin sembarangan diedit
2. Selanjutnya klik “Review” dan pilih “Protect Sheet”
3. Centang pada bagian “Protect worksheet and contents of locked cells” dan “Select locked cells” serta “Select unlocked cells”
4. Kemudian masukkan password pada kolom isian password, Klik “Ok”
5. konfirmasi kembali password yang Anda buat dan klik “Ok”

Dengan cara ini, maka sel tersebut tak akan bisa sembarangan diubah oleh seseorang.

Adapun cara untuk membuka kembali sel Excel tersebut agar bisa kembali diedit yakni sebagai berikut:

• Pada tab “Review” pilih “Unprotect Sheets”
• Masukkan password dari sel tersebut
• Klik “Ok”

Selanjutnya sel tersebut akan kembali bisa diedit sesuai dengan keinginan.