Mengenal Software as a Service (SaaS), Keuntungan, dan Contohnya

KOMPAS.com - Software as a Service atau SaaS memungkinkan pengguna untuk terhubung dan menggunakan aplikasi berbasis cloud melalui internet. Contoh umumnya adalah email, kalender digital, dan alat kantor seperti Microsoft Office 365. 

Disadur dari jurnal Perancangan Software As A Service (SAAS) Untuk Sistem Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak (PKIA) Pada Puskesmas Se-Kota Mataram Berbasis Cloud Computing (2019) oleh Andy Hidayat dan teman-teman, SaaS adalah perangkat lunak yang bisa digunakan dan diakses melalui internet tanpa harus melakukan pembelian program atau sistem, serta perangkat keras. 

Basis dari server ini yaitu cloud, sehingga pengguna tidak perlu mengunduh perangkat lunak jika ingin menggunakannya atau melakukan pembaharuan sistem. 

Penggunaan SaaS akan menghasilkan berbagai manfaat seperti pengehematan biaya, ketangkasan yang baik, mempercepat penyampaian layanan kepada pengguna, serta peningkatak fleksibilitas dalam berbagaia skala untuk mendukung keperluan penggunanya. 

Baca juga: Mengenal Fitur Aplikasi Accurate Online

Keuntungan SaaS

Dilansir dari situs Microsoft.com, ada beberapa keuntungan dari penggunaan SaaS, di antaranya: 

• Mendapatkan kemudahan akses aplikasi 

Untuk menggunakan aplikasi SaaS, Anda tidak perlu membeli, memperbarui, atau memelihara perangkat keras, middleware, atau perangkat lunak apa pun. 

SaaS bahkan menyediakan aplikasi perusahaan yang terjangkau bagi organisasi yang tiak memiliki sumber daya untuk membeli, menyebarkan, dan mengelola infrastruktur serta perangkat lunaknya. 

• Hemat menggunakan SaaS

Dengan menggunakan aplikasi SaaS, Anda bisa menghemat uang. Hal ini karena Anda hanya perlu membayar untuk aplikasi SaaS berbayar yang diperlukan saja. 

• Tidak perlu software tambahan 

Pengguna dapat menjalankan sebagian besar aplikasi SaaS langsung dari browser web, tanpa harus mengunduh dan menginstal software (perangkat lunak) tambahan. 

Baca juga: Program Pengolah Angka: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contoh Aplikasi

• Mobilisasi kerja lebih mudah 

Dengan menggunakan SaaS, maka aktivitas bekerja semakin mudah. Hal ini karena SaaS memberikan kemudahan untuk mengakses aplikasi dan data SaaS dari komputer atau perangkat seluler di mana pun yang terhubung ke internet. 

Sehingga Anda tidak perlu khawatir jika ingin bekerja di mana saja atau ketinggalan laptop untuk mengerjakan beberapa hal. 

Selain itu, SaaS memiliki keamanan yang bagus untuk menyimpan data-data Anda. Sehingga sistem SaaS menjamin keamanan data di semua perangkat yang Anda gunakan. 

• Akses data aplikasi dari mana saja

Dengan data yang disimpan dalam cloud, memungkinkan pengguna dapat mengakses informasi mereka dari komputer atau perangkat seluler mana pun yang terhubung internet. 

Data aplikasi disimpan di cloud tidak akan hilang jika komputer atau perangkat yang digunakan gagal mengakses SaaS. 

Contoh aplikasi SaaS

Jika Anda pernah menggunakan layanan email berbasis web seperti Outlook, Hotmail, atau Yahoo! Mail, maka Anda sudah menggunakan bentuk SaaS. 

Dengan layanan ini, Anda tidak perlu membeli atau menginstal aplikasi tersebut untuk menggunakannya. Cukup melalui internet atau browser web yang tersedia, Anda sudah bisa menggunakannya. 

Baca juga: Contoh Aplikasi GLB dan GLBB dalam Kehidupan Sehari-hari

Perangkat lunak email terletak di jaringan penyedia layanan dan pesan Anda juga disimpan di sana. Anda dapat mengakses email dan pesan yang disimpan dari browser web di komputer atau perangkat apa pun yang terhubung ke internet. 

Adapun contoh Saa lainnya, seperti: 

• Gawean 

Salah satu portal lowongan kerja yang ditujukan bagi pekerja yang bergerak di bidang industri perhotelan, retail, dan industri makanan serta minuman. 

Portal ini memudahkan para pencari kerja, baik kandidat pekerja maupun perusahaan yang membutuhkannya. Dengan portal ini, proses rekrutmen tidak memerlukan waktu dan biaya banyak. 

• AkuntansiOnline 

Portal atau aplikasi yang menyediakan layanan sistem akuntansi virtual yang menyediakan layanan penghitungan dan konsultasi pendampingan. 

• Brainly 

Salah satu portal atau aplikasi yang menyediakan belajar online untuk membantu siswa dalam mengerjakan tugas atau PR. Selain itu juga memudahkan guru untuk mengunggah kegiatan belajar mengajar dan soal-soal yang diperlukan. 

• Gadjian 

Portal web atau aplikasi yang membantu perusahaan untuk memonitor karyawan yang bekerja di luar kantor, mengelola presensi, dan mengelola kebutuhan HRD mulai dari penggajian, cuti, dan lain sebagainya. 

Baca juga: Jenis-Jenis Perangkat Penyimpanan di Sistem Komputer