Program Pengolah Angka: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contoh Aplikasi

KOMPAS.com - Dalam menggunakan komputer, tentunya kita membutuhkan sejumlah program aplikasi. Tujuannya untuk memudahkan kita dalam melakukan beberapa hal. Ada banyak program aplikasi di komputer. Salah satunya program pengolah angka.

Pengertian program pengolah angka

Program pengolah angka sering juga disebut spreadsheet. Dikutip dari buku Aplikasi Komputer Bidang Perkantoran (2021) karya Feri Hari Utami dan Leni Natalia Zulita, spreadsheet merupakan program aplikasi yang bentuk dokumennya memuat data dalam bentuk baris horizontal (row) dan vertikal (columns).

Dilansir dari situs Merriam Webster, pengertian aplikasi pengolah angka atau spreadsheet adalah program komputer yang memungkinkan penggunanya untuk memasukkan, menghitung, serta menyimpan data dalam bentuk kolom serta baris.

Ciri utama dari program pengolah angka adalah memiliki bentuk lembar kerja berupa kolom dan baris. Lembar kerja ini digunakan untuk meng-input, mengolah, serta menghitung data secara matematis. Hasilnya dapat berupa angka ataupun data statistik.

Baca juga: Berapa Jumlah Kolom, Baris, dan Lembar Kerja pada Microsoft Excel?

Fungsi program pengolah angka

Fungsi utama dari program pengolah angka adalah perhitungan dan pengolahan data berupa angka. Program aplikasi ini dapat digunakan untuk menghitung secara matematis dan membantu melakukan analisis lewat pembuatan data statistik atau semacamnya.

Selain fungsi di atas, program pengolah angka masih memiliki tiga fungsi lainnya, yakni:

1. Pembuatan laporan keuangan
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat laporan keuangan. Sehingga penggunanya tidak perlu kesusahan untuk menghitung secara manual.
2. Pembuatan grafik
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat grafik yang diperlukan dalam pelaporan data. Artinya hasil perhitungan data dapat disajikan dalam bentuk grafik.
3. Perhitungan menggunakan rumus
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk menghitung data memakai rumus yang telah disediakan. Cukup dengan meng-input data dan memasukkan rumus yang sesuai, hasil perhitungan akan langsung muncul.

Jenis dan contoh program pengolah angka

Dalam buku Modul Aplikasi Komputer Microsoft Office 2016 (2019) karya Erna Retno Rahadjeng, dkk, disebutkan jika ada banyak jenis program pengolah angka. Berikut beberapa jenis dan contohnya:

• Microsoft excel

Menurut Jubilee Enterprise dalam buku Belajar Komputer untuk Semua Orang dari Nol (2016), microsoft excel merupakan jenis program pengolah angka yang mempunyai tampilan berbentuk spreadsheet, yakni terdiri atas baris dan kolom.

Program aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menghitung dan mengolah data, serta membuat grafik. Agar bisa melakukan perhitungan, ada sejumlah rumus dalam excel yang harus diketahui fungsinya. Contohnya fungsi AVERAGE, SUM, MAX, MIN, dan masih banyak lagi.

Baca juga: Rumus Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah pada Microsoft Excel

• Lotus 123

Lotus 123 merupakan salah satu program pengolah angka yang dulunya sering digunakan. Program ini bekerja di bawah kendali sistem operasi MS DOS. Lotus 123 dikeluarkan oleh IBM. Ketika diluncurkan, program ini berada dalam satu paket dengan aplikasi Office lainnya atau yang sering disebut Lotus SmartSuite.