KOMPAS.com - Mengirim email dalam lingkup pekerjaan harus ekstra hati-hati. Jangan sampai ada kesalahan penulisan atau kurangnya dokumen yang seharusnya wajib dilampirkan.
Lantas bagaimana jika ada kesalahan dalam pengiriman email?
Jika Anda mengakses email via Gmail, kesalahan seperti ini ada solusinya. Asal, Anda mengubah setelan email terlebih dahulu sehingga fitur undo email bisa digunakan.
Fitur ini berguna untuk menarik kembali email yang terkirim. Tapi tentu saja dengan syarat tertentu. Yaitu jeda antara pengiriman dan pembatalan tak melebihi waktu yang disediakan oleh Gmail.
Baca juga: Mahasiswa, Ini 6 Etika Kirim Tugas via Email ke Dosen
Lantas bagaimana cara membatalkan email yang sudah terkirim ini?
Pertama, ubahlah setelan email via desktop.
1. Login email
Login atau masuklah pada alamat email melalui desktop, kemudian masuklah ke menu setting atau setelan yang berikon gear.
2. Pilih setelan
Masuklah ke setelan umum, kemudian telusuri ke bawah hingga Anda mendapatkan pilihan "urungkan pilihan" atau "enable undo send".
3. Pilih durasi
Kemudian pilih durasi yang Anda inginkan. Jika Anda sering salah dalam pengiriman email, maka pilih durasi yang agak panjang agar Anda bisa leluasa melakukan undo. Karena bisa saja, Anda tak langsung menyadari kesalahan dalam jeda waktu singkat.
Durasi di sini adalah penanda lamanya waktu email akan terkirim setelah Anda memencet tombol kirim atau send. Jadi selama email belum terkirim, Anda bisa menariknya kembali secara otomatis.
4. Simpan perubahan setelan
Pilihan waktu jeda undo adalah 5 detik, 10 detik, 20 detik dan 30 detik.