Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya

KOMPAS.com – Jika pada zaman dahulu semua dokumen ditulis di atas kertas, pada era modernisasi kebanyakan dokumen dibuat menggunakan word.

Microsoft Word atau yang akrab dipanggil dengan Word saja adalah salah satu produk Microsoft yang tergabung dalam Microsoft Office.

Microsoft Word adalah perangkat lunak atau aplikasi pengolahan kata untuk meningkatkan pasar Microsoft dalam bisnis paket perangkat lunak produktivitas kantor.

Dilansir dari Encyclopedia Britannica, Word dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi dan diluncurkan oleh Microsoft pada tahun 1983.

Program word memiliki konsep “what you see is what you got” atau yang dalam bahasa Indonesia berarti apa yang kamu liat adalah apa yang kamu dapatkan. Hal ini berarti bentuk dokumen dalam Word akan sama dengan hasil cetakannya melalui printer.

Baca juga: Efek pada Program CorelDRAW

Word memiliki banyak kegunaan dan juga manfaat dalam kehidupan manusia, sebagai berikut!

• Membuat surat

Kegunaan pertama dari Word adalah membuat berbagai macam surat. Word memiliki fitur yang mendukung untuk membuat surat tidak resmi yang sederhana, maupun surat resmi yang kompleks beserta kop suratnya.

Surat tersebut dapat diedit sedemikian rupa sebelum akhirnya dicetak, ditanda-tangani, dan dikirimkan pada penerimanya.

• Membuat dokumen

Membuat dokumen adalah kegunaan utama dari Word sebagai aplikasi pengolah kata. Word membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi dan sesuai dengan keinginan penggunanya.

Dokumen tersebut dapat berupa laporan, tugas kuliah, tugas sekolah, cerpen, novel, formulir, dan juga tabel.

Word memiliki beragam fitur untuk melengkapi dokumen seperti memasukkan gambar, memasukkan foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi dan daftar gambar secara otomatis, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word art), dan juga memasukkan alamat website.

Baca juga: Perbedaan Adobe Photoshop dan CorelDRAW

• Mengoreksi kata-kata

Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai bahasa untuk menghindari salah penulisan maupun ejaan. Word juga memungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara serentak dan juga menemukan suatu kata secara cepat.

• Membuat dan membuka file berbagai format

Dilansir dari Computer Hope, versi awal Microsoft Word awalnya hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file .doc, lalu berkembang dapat membua dan membuat ekstensi .docx.

Seiring dengan berjalannya waktu, kini Word dapat membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, diantaranya .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml,. dan .xps.

• Kolaborasi dengan program office lain

Dilansir dari Techwalla, salah satu keuntungan terbesar Word untuk proyek professional adalah terintegra dengan program Microsoft Office lainnya. Misalnya bisa membuat dokumen dengan menyertakan grafik maupun tabel yang dibuat melalui Microsoft Excel.

Manfaat Word

Manfaat dari menggunakan word pada microsoft, yaitu:

• Memudahkan pekerjaan

Manfaat pertama dari penggunaan Word adalah memudahkan pekerjaan. Dengan berbagai fitur yang mendukung pembuatan dokumen, pekerjaan akan lebih mudah dan menghasilkan dokumen yang lebih rapi serta minim kesalahan jika dibandingkan ditulis dengan tangan.

Baca juga: Sejarah CorelDRAW

• Menghemat waktu

Fitur koreksi kata secara serentak dapat menghemat waktu dan tenaga dalam suatu pekerjaan mengedit dokumen. Belum lagi Word memiliki fitur mail merge yang dapat mengirim surat kebanyak orang sevata bersamaan.

• Menghemat kertas

Dengan adanya Word, koreksi atas suatu dokumen dapat dilakukan secara digital. Sehingga tidak memerlukan kertas dan membuang-buang kertas. Hal ini otomatis mendukung penghematan kertas dan juga menekan biaya pengeluaran.