Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

KOMPAS.com - Untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan, anda harus menulis surat lamaran pekerjaan atau application letter. Selain itu juga mengirim persyaratan yang diminta oleh perusahaan tersebut.

Surat lamaran pekerjaan biasanya ditujukan ke departemen Human Research and Development (HRD) perusahaan.

Terdapat tiga fungsi surat lamaran pekerjaan, yaitu:

• Sebagai permohonan pekerjaan yang resmi 

Fungsi pertama surat lamaran kerja adalah untuk pengajuan atau permohonan kerja ke perusahaan secara resmi.

Melalui surat lamaran, anda secara resmi mengajukan diri untuk mengisi posisi kosong yang diminati dalam perusahaan tersebut. Dengan surat lamaran resmi, pengajuan kerja bisa diterima dan diproses sesuai tahap rekrutmen perusahaan tersebut.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

• Sebagai alat komunikasi 

Proses lamaran kerja biasanya dilakukan dalam dua tahap yaitu tahap seleksi administrasi dan tahap wawancara.

Dalam tahap seleksi administrasi, pelamar tidak bisa berkomunikasi secara langsung seperti dalam tahap wawancara. Maka surat lamaran merupakan alat komunikasi pelamar dengan perusahaan yang dilamar.

Dilansir dari Investopedia, surat lamaran dapat mengomunikasikan minat pelamar pada suatu posisi perusahaan dan serta alasan pelamar tersebut cocok untuk pekerjaan tersebut.

Surat lamaran juga merupakan perkenalan diri pelamar pada perusahaan yang berisikan biodata, kontak, keahlian, minat, serta pengalaman dari pelamar.

Agar bisa menjadi alat komunikasi yang baik, surat lamaran kerja haruslah lengkap namun tetap lugas.

Tidak boleh bertelet-tele namun singkat dan padat serta mencerminkan kelebihan diri. Surat lamaran kerja dengan desain yang menarik juga mudah dipahami biasanya meningkatkan kesempatan untuk memenangkan pekerjaan.

Baca juga: Surat Lamaran Pekerjaan: Isi, Unsur Kebahasaan, dan Sistematika

• Sebagai bahan pertimbangan 

Dalam mencari kerja, akan terdapat banyak saingan dari latar belakang pendidikan dan keahlian yang sama maupun berbeda.

Untuk meningkatkan potensi diterimanya anda dalam suatu pekerjaan, harus memaksimalkan surat lamaran kerja.

Surat lamaran kerja harus berisi keahlian atau skill juga kelebihan dalam posisi yang akan dilamar. Penting sekali untuk memberikan keahlian dan juga kelebihan anda pada bidang yang sesuai dengan posisi yang dilamar.

Jangan lupa untuk memasukkan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, organisasi, minat, serta alasan mengapa anda layak untuk direkrut oleh perusahaan tersebut.

Semakin baik surat lamaran yang dibuat, maka akan semakin besar kemungkinan untuk diterima dalam perusahaan tersebut.