Pengertian Proposal, Fungsi, dan Kerangkanya

KOMPAS.com - Proposal menjadi dokumen yang berisi rancangan untuk digunakan dalam berbagai hal, baik dunia pendidikan maupun profesional. 

Dilansir dari Kamus Besar Bahasa Indonesia, proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja yang sistematis, menyeluruh, dan teliti sebelum melakukan penelitian. 

Kemampuan menulis proposal harus dimiliki semua orang, agar terbiasa berpikir sistematis dan logis. 

Dikutip dari buku Pengajuan Proposal (2014) karya Huriyah, proposal adalah rancangan usulan penelitian yang dilaksanakan oleh peneliti terhadap bahan penelitiannya. 

Karena usulan penelitian sama  dengan  usulan kegiatan yang memerlukan persetujuan  pihak lain. 

Selain rincian kegiatan, sebuah proposal biasanya menggambarkan rincian dana yang dibutuhkan untuk melaksanakannya. 

Tujuan dari proposal adalah untuk mendapatkan persetujuan dari pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan atau desain yang  dilakukan. 

Sehingga isi keseluruhan proposal harus dapat dimengerti oleh pihak lain yang dimintai persetujuan. 

Fungsi proposal

Beberapa fungsi propsal baik untuk pribadi maupun lembaga, yaitu: 

• Untuk memberikan informasi detail tentang suatu kegiatan ketika mengajukan dana, misalnya perayaan, seminar, pelatihan, dan lainnya.
• Untuk melakukan penelitian yang berkenaan dengan agama, sosial, politik, ekonomi, budaya, dan lainnya.
• Untuk mendirikan usaha kecil, menengah, atau besar.
• Untuk mengajukan tender dari lembaga-lembaga pemerintah atau swasta.

Kerangka proposal kegiatan

Bagian proposal kegiatan yang tidak boleh dihilangkan adalah latar belakang, tujuan, dan rancangan pelaksanaan.

Dikutip dari Panduan Praktis Menyusun Proposal (2000) oleh Happy Susanto, berikut urutan kerangka proposal: 

• Nama kegiatan 

Nama kegiatan sering juga disebut juduk proposal. Hal ini harus dicantumkan untuk memperjelas proposal yang diajukan. Kegiatan yang akan dilakuka dapat terbaca dari judul proposal. Sehingga harus dibuat semenarik mungkin. 

• Dasar pemikiran 

Hal yang perlu diulas dalam proposal pada bagian dasar pemikiran adalah alasan-alasan pentingnya untuk melakukan suatu kegiatan. 

• Bentuk kegiatan 

Berisi topik kegiatan serta inti-inti kegiatan yang hendak dilakukan saat pelaksanaannya. 

• Tujuan kegiatan

Berperan mengarahkan dan memusatkan kegiatan yang akan dilakukan. 

• Ruang lingkup kegiatan 

Ruang lingkup kegiatan yang dilakukan harus memiliki batasan yang jelas. Hal ini membantu pembaca proposal untuk mengetahui keluasaan dan kedalaman materi sebagai subyek dan obyek perencanaan. 

• Pelaksanaan kegiatan 

Pelaksanaan kegoatan berisi waktu, tempat, dan jumlah peserta atau partisipan yang diperkirakan dalam kegiatan. 

• Susunan panitia

Susunan panitia dalam proposal harus ditulis secara jelas dan rinci. Dimulai dari ketua hingga anggota seksi yang bertanggung jawab pada kegiatan. 

Pembagian tugas dan tanggung jawab setiap panitia harus tertulis jelas sehingga acara bisa berjalan dengan baik. 

• Anggaran biaya 

Perincian biaya penyelenggaraan kegiatan harus ditulis secara rinci baik kebutuhan dan nominalnya. Rencana biaya anggaran harus diperhitungkan secara rasional dan realitas, baik penghasilan maupun pengeluaran. 

• Jadwal acara 

Jadwal aktivitas harus rinci dan jelas. Hal ini untuk menghindari hal-hal menyimpang ketika melaksanakan kegiatan. 

• Penutup 

Berperan menekankan bahwa proposal diajukan dengan sungguh-sungguh dan menjelaskan kembali alasan atau tujuan diselenggarakannya kegiatan tersebut.