Apa Itu Kartu ASN Virtual? Ini Pengertian, Fungsi, hingga Cara Cetaknya

KOMPAS.com - Ramai sejumlah warganet di media sosial menanyakan mengenai hadirnya kartu ASN Virtual.

Sebagaimana yang diunggah oleh akun Twitter berikut pada Minggu (24/7/2022).

"Apa ini yg menyebabkan tukin bekaen naik," tulis pengunggah.

Dalam twit itu juga dilengkapi dengan foto tangkapan layar file Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual.

"Ini buat apaan sih, seriusan nanya. Buat ambil KPR?," tulis warganet ini.

"Buat apa ya," tulis akun Twitter lainnya.

Lalu, apa itu Kartu ASN Virtual? Apa manfaat dan bagaimana cara mencetaknya?

Baca juga: Unggahan Viral Gigi Balita Dipasangi Behel, Ini Tanggapan Dokter

Penjelasan BKN

Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Satya Pratama mengatakan, kartu ASN Virtual adalah kartu identitas elektronik yang diberikan oeh BKN bagi ASN untuk mempermudah pelayanan data ASN.

Dia menambahkan, hadirnya kartu ASN Virtual ini sebagai pengganti kartu fisik.

"Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN," ujar Satya, saat dihubungi Kompas.com, Senin (25/7/2022).

Fungsi kartu ASN virtual

Sementara itu, Satya menjelaskan, kartu ASN Virtual berfungsi untuk mempermudah pelayanan data ASN.

Artinya, jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, maka tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.

Selain itu, jika Kartu Pegawai Negeri Sipil fisik rusak/hilang maka semua PNS/PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tidak perlu lagi meminta instansi untuk mengusulkan pembuatan kartunya.

Sebab, pembuatan kartu langsung bisa didapatkan di MYSAPK.

"Otomatis langsung mendapatkan kartu ASN Virtual tidak melalui usulan dari instansinya dulu," ujar Satya.

Baca juga: Citayam Fashion Week: Awalnya Tempat Nongkrong Rakyat Jelata, Kini Diperebutkan Orang Kaya

Keunggulan kartu ASN Virtual

Satya menjelaskan mengenai keunggulan dari kartu ASN Virtual.

1. Proses cepat

ASN langsung mendapatkan kartu pegawai jika sudah dinyatakan memiliki TMT PNS ataupun Tanggal Awal Masa Kerja PPPK melalui Aplikasi MYSAPK tanpa melalui prosedur pengajuan ke BKN.

2. Hemat biaya

Tidak ada lagi biaya yang dikeluarkan untuk mencetak kartu secara fisik.

3. Praktis

ASN tidak perlu menyimpan kartu secara fisik cukup di smartphone masing masing.

4. Tidak ada lagi kartu hilang/rusak

Kartu dapat dilihat sewaktu waktu melaui MYSAPK.

5. Update data

Dalam pengupdatean data tidak perlu cetak/ganti kartu lagi.

6. Akuntabel

Validitas data ASN dapat dicek melalui QR code.

7. Modern

Kartu memiliki desain yang modern dan kekinian.

Baca juga: Baim Wong dan Indigo Daftarkan Citayam Fashion Week, Warganet: Created by The Poor, Stolen by The Rich

Cara login untuk membuat kartu ASN virtual

Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, berikut tata cara login pengguna untuk membuat kartu ASN Virtual.

1. Untuk melakukan login dapat mengunjungi situs https://mysapk.bkn.go.id.
2. Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
3. Klik "Login In".
4. Jika, Anda login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.

Cara membuat kartu ASN virtual

Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual, ini caranya:

1. Pilih menu "Layanan Lainnya".
2. Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".
3. Maka Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
4. Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
5. Kemudian pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".
6. Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto "untuk mengupload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
7. Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.

Baca juga: Citayam Fashion Week dan Dampak-dampak yang Ditimbulkannya...

Cara unduh dan cetak kartu ASN Virtual

Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.

Caranya, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.

Cara scan QR Code pada kartu ASN Virtual

Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna menggunakan ponsel, dengan cara:

1. Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.
2. Setelah muncul link, klik link tersebut.
3. Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.
4. Maka akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.

Itulah penjelasan mengenai apa itu kartu ASN Virtual, fungsi dan keunggulan hingga cara mencetaknya.