Neraca Saldo: Definisi, Penyusunan, Fungsi, Bentuk, dan Contohnya

KOMPAS.com - Neraca saldo dibuat setelah jurnal umum dan posting ke buku besar. Neraca saldo merupakan kumpulan seluruh saldo yang diperoleh dari kolom debet maupun kredit pada buku besar. 

Dilansir dari buku Akuntansi Pengantar 1 (2017) karya Faiz Zamzami, neraca saldo adalah neraca yang berisi informasi saldo dari seluruh akun yang ada dalam sebuah laporan. 

Fungsi utama dari neraca saldo adalah membuktikan bahwa jumlah debet dan kredit sama besar. Jika terdapat selisih jumlah, kemungkinan terjadi kesalahan saat mencatat transaksi. 

Penyusunan neraca saldo 

Penyusunan neraca saldo bersumber dari buku besar. Tujuan menguji kebenaran saldo debet dan kredit rekening buku besar menjadi salah satu langah pengikhtisaran transaksi-transaksi yang terjadi selama periode tertentu. 

Sebelum melakukan penyusunan neraca saldo, beberapa langkah yang harus dilakukan seperti: 

• Menjumlahkan setiap rekening buku besar, baik di sisi debet maupun kredit (yang ditulis dengan pensil atau pencil footing). 
• Menyelisihkan jumlah di sisi debet dengan jumlah di sisi kredit untuk mencari saldo dari rekening tersebut. 
• Menyusun saldo-saldo yang ada ke dalam daftar Neraca Saldo. 

Baca juga: Akuntansi Keuangan Menengah: Bahasa Bisnis dan Alokasi Sumber Daya

Proses penyusunan neraca saldo dilakukan dengan cara memindahkan seluruh saldo akun yang ada di buku besar. 

Jika saldo yang ada di buku besar bersaldo debet, maka saldo tersebut dipindahkan ke kolom debet pada kolom neraca saldo. 

Jika bersaldo kredit, maka dipindahkan pula ke kolam kredit yang ada di neraca saldo. 

Untuk memudahkan dalam mneyusun neraca saldo, lebih duhulu memahami akun saldo normal. 

Fungsi neraca saldo

Dilansir dari situs Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, tujuan umum neraca saldo yaitu memastikan sistem pembukuan tercatat dengan benar dan sistematis. 

Beberapa fungsi neraca saldo di antaranya: 

• Pencatatan 

Fungsi utama neraca saldo yang utama yaitu pencatatan. Setiap data di akun rekekning akan dibuat catatannya oleh neraca saldo dengan penyajian yang simple dan ringkas. 

• Persiapan laporan keuangan 

Neraca saldo dibuat untuk mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan suatu perusahaan. 

• Fungsi koreksi 

Neraca saldo berfungsi sebagai bahan untuk mengevaluasi seluruh catatan dan siklus akuntansi sebuah perusahaan atau organisasi. 

• Monitoring keuangan

Neraca saldo berisi ringkasan data yang setiap akun berfungsi sebagai monitoring keuangan perusahaan, selain sebagai informasi. 

Baca juga: Kumpulan Soal Kombinasi Bisnis Akuntansi Keuangan Lanjutan 1

Bentuk neraca saldo 

Bentuk neraca saldo cukup sederhana memiliki empat kolom utama, yaitu: 

• Kolom kode akun 

Kolom kode akun berisi kode akun dari setiap akun yang ada buku besar perusahaan. Nomer atau kode akun ditulis sistematis dan urut. Nomer harus dimulai dari kode 1 yang menandakan akun harta hingga kode 4 yang menunjukkan kode akun beban. 

• Kolom nama akun 

Berisi nama akun yang ada dalam buku besar perusahaan. Penulisan neraca saldo harus berurutan dari golongan akun harta, akun utang, akun modal, akun pendapatan, dan akun beban. 

• Kolom debet 

Kolom debet berisi saldo dari setiap akun yang memiliki saldo debet. Nilai saldo debet neraca saldo harus sama dengan buku besar. 

• Kolom kredit 

Kolom kredit berisi saldo dari setiap akun yang memiliki saldo kredit. Nilai saldo kredit neraca saldo harus sama dengan buku besar. 

Contoh neraca saldo 

PT Jaya Abadi
Neraca Saldo 
31 Maret 2017

Baca juga: Kombinasi Bisnis Akuntansi Keuangan Lanjutan