Notulen: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Susunan, dan Contohnya

• Kepala Notulen

Isi dari kepala notulen adalah:

1. Nama organisasi atau komite atau perusahaan atau kelompok
2. Nama dan tema yang dibahas
3. Hari dan tanggal
4. Waktu pelaksanaan
5. Tempat pelaksanaan
6. Peserta rapat (seluruh orang yang mengikuti rapat tanpa terkecuali dan jabatannya)

Baca juga: Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

• Isi Notulen

Isi notulen biasanya yaitu:

1. Pembukaan notulen
2. Poin-poin diskusi
3. Hasil rapat
4. Waktu berakhirnya rapat

• Akhir Notulen

Akhir notulen diisi dengan:

1. Agenda yang diusulkan untuk pertemuan berikutnya
2. Waktu diadakan pertemuan berikutnya
3. Penanadatangan notulen (nama, jabatan, dan tanda tangan)

Contoh Notulen

Notulen Hasil Rapat
Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association

Hari, tanggal: Kamis, 27 Mei 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta
Hadir: Ketua asosisiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).
Ketidakhadiran: seksi dokumentasi (sakit)
Pimpinan rapat: ketua asosiasi
Notulen: sekretaris asosiasi
Acara: perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan

Keputusan-Keputusan:

1. Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 1 Juli 2021 di Panti Asuhan Harapan Bunda.
2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchant, sosialisasi melalui influencer media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
3. Bakti Sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains menyenangkan, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Pusat Informasi dan Teknologi, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Pati Asuhan Harapan Bunda.

Penutup:

Rapat ditutup pada hari Kamis, 27 Mei 2021 tepat pada jam 11.30 WIB.
Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021 pukul 09.00 wib di ruang rapat gedung Soccact Association Jakarta.
Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Soccact Association Jakarta dilaporkan.

                                                                                                    Jakarta, 27 Mei 2021

Ketua Soccact Association Jakarta                                   Sekretaris Soccact Association Jakarta