Apa itu Application Letter?

KOMPAS.com – Application letter adalah surat yang ditulis untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Application letter atau cover letter adalah surat lamaran pekerjaan. Berikut ini penjelasannya:

Pengertian application letter

Sebelum melamar sebuah pekerjaan, biasanya pelamar akan diminta membuat application letter atau surat lamaran. Apa itu application letter?

Dilansir dari Cambridge Dictionary, application letter is a letter that you write to a company when you are applying for a job. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis untuk perusahaan ketika seseorang melamar sebuah pekerjaan.

Surat tersebut ditujukan ke bagian perusahaan yang akan menyeleksi surat lamaran, biasanya bagian personalia atau Human Research and Development (HRD).

Baca juga: 16 Jenis Tenses Lengkap Beserta Contohnya

Melalui cover letter, pihak perusahaan akan tahu tentang identitas dan kualifikasi pelamar, serta posisi yang ingin dilamar.

Biasanya disertakan resume atau CV untuk memberikan detail tentang kemampuan dan pengalaman pelamar.

Tujuan application letter

Menurut Colorado State University, its main objective is to get the applicant in the door for an interview and must be written well enough to attract the attention and interest of the person with the power to recommend or grant one.

Tujuan utama application letter adalah agar pelamar mendapat kesempatan untuk wawancara, harus ditulis dengan cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang berwenang untuk merekomendasikan atau mengabulkannya.

Singkatnya, application letter bisa membuat pihak perusahaan tertarik untuk mengundang kita ke tahap rekruitmen pekerjaan selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Baca juga: Simple Present Tense: Pengertian dan Contohnya

Cara menulis application letter

Berikut tips menulis application letter menurut British Council:

• Begin and end the letter appropriately. (Awali dan akhiri surat dengan tepat).

Contoh, awali dengan “Dear Mr./Mrs./Ms.” (dengan nama) atau “Dear Sir or Madam” (tanpa nama) dan akhiri dengan “Yours sincerely” atau “Yours faithfully”.

• Give a clear reason for writing. (Beri alasan penulisan yang jelas.)

Contoh, I am writing this with regard to… / to enquire about… / to apply for… / to express interest in…. 

(Saya menulis ini berkenaan dengan… / untuk menanyakan tentang… / untuk melamar… / untuk mengutarakan minat…).

• Use linking words to join similar ideas into paragraphs. (Gunakan kata-kata penghubung untuk menghubungkan ide-ide serupa ke dalam paragraf.)

• Include a summary comment near the end of your letter. (Sertakan komentar ringkas sebelum mengakhiri surat.)

Contoh, I hope you will find this information useful. (Saya berharap informasi ini berguna bagi Anda.)

• Close your letter with a set phrase. (Tutup surat dengan frase tertentu.)

Contoh, I look forward to hearing from you. (Saya menantikan balasan Anda.)

Baca juga: Pengertian Conditional Sentences dan Contohnya