Apa itu Manajemen File?

KOMPAS.com - Manajemen file adalah sistem untuk mengatur file ke dalam folder di komputer, serta menemukan, memindahkan, membuka, dan menyalin file yang ada.

Berikut ini penjelasan singkat tentang apa itu manajemen file:

Pengertian manajemen file

Menurut McGraw-Hill Dictionary of Scientific & Technical Terms (2003), sistem manajemen file adalah program komputer yang mengontrol ruang yang digunakan untuk penyimpanan file dan menyediakan layanan seperti kontrol input atau output dan pengindeksan.

Melansir dari situs Techopedia, manajemen file adalah proses administrasi sistem yang menangani data digital dengan akurat.

File bisa berupa dokumen, spreadsheet, gambar, atau jenis item lain yang disimpan di komputer.

Manajemen file adalah jenis perangkat lunak yang mengelola file data dalam sistem komputer.

Baca juga: Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan Contohnya

Sistem manajemen file menangani bagaimana file diatur, bukan hanya sekadar mengorganisir cara menyimpan saja. Tetapi digunakan untuk operasi pemeliharaan atau pengaturan file. 

Dasar dari manajemen file adalah proses penamaan, penyimpanan, dan pengambilan file secara terorganisir. 

Manfaat manajemen file adalah untuk mengatur data penting dan menyediakan database yang dapat dicari untuk pengambilan cepat.

Fungsi sistem manajemen file adalah untuk meningkatkan keseluruhan fungsi kerja apa pun secara efektif. Bila dilakukan secara efisien, manajemen file dapat menghemat waktu.

Dengan sistem manajemen file yang baik dan menjaga penamaan dan penyimpanan yang konsisten, kita akan selalu tahu persis di mana menemukan file tertentu tanpa harus membuang waktu mencari.

Baca juga: Peranan dan Manfaat TIK

Mengutip Winzip, setiap file di komputer adalah bagian dari sistem susunan file yang kompleks yang terdiri dari direktori dan subdirektori.

File disimpan di dalam direktori ini, biasanya mengikuti struktur hierarki yang telah ditentukan sebelumnya yang ditentukan oleh instruksi program.

Komponen pelacakan sistem manajemen file adalah kunci untuk pembuatan dan manajemen sistem ini.

Di mana dokumen yang berisi berbagai tahapan pemrosesan dibagikan dan ditukar secara berkelanjutan.

Manajemen file terdiri dari antarmuka langsung tempat file yang disimpan ditampilkan.

Hal ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri, memindahkan, dan mengurutkan file sesuai kriteria yang berbeda.

Seperti tanggal modifikasi terakhir, tanggal pembuatan, jenis atau format file, ukuran, dan lain-lain.