Pengumuman: Pengertian, Fungsi, Ciri, Struktur dan Cara Penulisan

Pengumuman bentuk iklan mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

1. Bahasa yang dipergunakan lebih sederhana
2. Singkat
3. Langsung pada sasaran
4. Bentuk atau susunan bebas
5. Dibuat menarik

Sedangkan pengumuman bentuk surat biasa terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

• Kepala surat

Kepala surat memuat nama dan alamat lengkap organisasi atau instansi, nomor surat, keterangan "lampiran" dan "hal", mencantumkan kata "pengumuman" di posisi tengah.

• Badan Surat

Badan surat memuat isi atau hal yang diumumkan.

• Kaki Surat

Kaki surat memuat tanggal pengumuman saat dikeluarkan, nama dan jabatan penanggung jawab pengumuman.

Baca juga: Apa itu Peribahasa? Ciri-ciri, Fungsi, Jenis dan Contohnya

Cara membuat pengumuman

Dikutip dari Write Express, berikut ini cara membuat surat pengumuman:

• Jujur dan singkat

Tulis surat pengumuman secara langsung dan singkat sehingga pembaca dapat memperoleh informasi dengan cepat dan merujuknya dengan mudah.

• Ringkas

Jika membuat pengumuman positif, buatlah singkat, menarik dan langsung ke inti untuk menunjukkan niat baik dan membangun kepercayaan.

• Memotivasi

Jika mengumumkan atau mengakui pencapaian orang lain, pengumuman ditulis secara tepat untuk memotivasi orang lain dalam mencapai tujuan yang sama.

• Tidak menimbulkan pertanyaan

Buat informasi dalam pengumuman jelas dan lengkap sehingga tidak akan memunculkan pertanyaan.