Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang: Aktivitas, Transaksi, dan Akunnya

KOMPAS.com - Siklus akuntansi penting bagi perusahaan dagang. Karena merupakan proses pembuatan laporan keuangan untuk periode tertentu.

Tahapan siklus akuntansi dimulai dari transaksi sampai pembuatan laporan keuangan perusahaan. Dilanjutkan dengan penutupan saldo menggunakan jurnal penutup, atau sampai jurnal pembalik.

Dalam akuntansi, ada tiga jenis perusahaan yang beroperasi untuk menghasilkan laba, yakni perusahaan manufaktur, dagang, dan jasa.

Adapun siklus akuntansi perusahaan dagang adalah proses pembuatan laporan keuangan  milik perusahaan dagang di periode tertentu.

Aktivitas perusahaan dagang

Dikutip dari buku Pengantar Akuntansi (2017) karangan Samryn, berikut pengertian akuntansi perusahaan dagang beserta aktivitasnya:

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli barang dagangan dan menjual kembali tanpa mengubah wujud fisiknya.

Perusahaan yang bergerak di sektor ini harus menyelenggarakan akuntansi tersendiri, guna melaporkan persediaan barang daganganya.

Dalam perusahaan dagang terjadi penjualan tunai dan kredit, begitu pula dalam siklus pengeluarannya.

Guna merangkum seluruh transaksi, perusahaan dagang harus membuat sistem akuntansi untuk tiap siklusnya, meliputi siklus pengeluaran, pendapatan, serta keuangan.

1. Siklus pengeluaran, meliputi transaksi pembelian barang dagangan.
2. Siklus pendapatan, meliputi penyerahan hak atas barang dagangan kepada pelanggan.
3. Siklus keuangan, meliputi transaksi penerimaan, pengeluaran kas, serta pendanaan.

Transaksi perusahaan dagang

Menurut Noviani dan Purba Andy Wijaya dalam buku Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang (2020), transaksi perusahaan dagang terbagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut:

Pembelian barang dagang

Bisa dilakukan secara tunai dan kredit.

Pembelian secara tunai berarti perusahaan mengeluarkan uang tunai untuk membeli barang. Sementara pembelian secara kredit artinya perusahaan meminjam uang untuk memperoleh barangnya.

Penjualan barang dagang

Bisa dilakukan secara tunai dan kredit.

Secara tunai artinya perusahaan memperoleh uang tunai dari pemasaran barang dagangan. Sedangkan secara kredit berarti perusahaan dagang mendatangkan piutang pada perusahaan dari hasil pemasaran barangnya.

Retur pembelian barang dagang

Terjadi karena suatu perihal yang bersifat khas.

Contohnya pembelian barang yang dilakukan perusahaan kepada penyuplai. Ternyata barang tersebut cacat atau tidak cocok dengan pesanan, sehingga perusahaan harus mengeluarkan nota debit.

Retur penjualan barang dagang

Sama seperti retur pembelian, retur penjualan terjadi karena beberapa perihal bersifat khas.

Contohnya barang dagangan yang sudah terjual ternyata cacat. Perusahaan dagang kemudian harus mengeluarkan nota kredit.

Potongan pembelian

Adalah potongan yang didapat pelanggan karena membeli barang secara kredit, dengan ketentuan bahwa pelunasan utangnya masih dalam jangka durasi sesuai diskon tarif.

Potongan penjualan

Merupakan potongan yang didapat pelanggan atas penjualan barang secara kredit, dengan catatan penerimaan pelunasan masih sesuai jangka durasi diskon tarif.

Biaya angkut pembelian

Adalah beban atas pengiriman barang dari gudang penjual ke pelanggan.

Biaya angkut penjualan

Merupakan beban yang dikeluarkan penjual, dicatat sebagai beban angkut penjualan.

Akun perusahaan dagang

Dalam perusahaan dagang, terdapat beberapa akun yang biasa digunakan untuk membuat laporan keuangan, yaitu

Akun pembelian

Berlangsung karena perusahaan memperoleh atau membeli barang dagangan yang akan dijual kembali.

Akun potongan pembelian

Adalah akun yang dipakai untuk memberi potongan kepada pelanggan, karena sudah melunasi secara tunai atau dalam rentang waktu yang diberikan.

Akun retur pembelian

Akun perusahaan dagang ini muncul karena pengembalian barang yang sudah dibeli tetapi cacat atau tidak cocok dengan pesanan, serta penurunan tarif atas pengembalian barang.

Akun persediaan barang dagang

Digunakan untuk mencatat sejumlah inventaris barang dagang awal dan akhir untuk dijual kepada pelanggan.

Akun ongkos angkut pembelian

Dipakai untuk mencatat seluruh aktivitas pelunasan beban pengiriman barang yang dibeli.

Harga pokok pembelian atau penjualan

Merupakan tarif utama dari barang yang sudah laris terjual selama termin (jangka waktu) tertentu.

Akun penjualan

Berlangsung karena industri menjual barang dagang yang didapat dari penyuplai untuk memperoleh keuntungan.

Akun potongan penjualan

Digunakan untuk mencatat diskon yang dijanjikan penjual kepada konsumen. Karena telah melunasi secara tunai atau sesuai rentang waktu yang ditentukan.

Akun retur penjualan

Merupakan akun yang digunakan untuk mencatat pengembalian barang karena cacat atau tidak sesuai pesanan.

Ongkos angkut penjualan

Akun perusahaan dagang ini merupakan beban yang ditanggung penjual untuk mengantar barang sampai ke pelanggan.