Masih WFH? Ini 5 Tips Komunikasi lewat Pesan Teks dengan Rekan Kerja

Kompas.com - 25/05/2022, 12:12 WIB
Editor Aghnia Hilya Nizarisda

Parapuan.co - Apakah Kawan Puan masih sesekali atau bahkan setiap hari Work From Home (WFH) atau bekerja dari rumah?

Sebenarnya, baik kamu masih bekerja dari rumah ataupun kantor, komunikasi melalui pesan teks dengan rekan kerja ialah hal yang tak terhindarkan.

Namun, pesan teks bisa memudahkan komunikasi atau justru menyusahkan koordinasimu dengan rekan kerja karena apa yang ingin disampaikan tak sampai.

Ya, komunikasi melalui pesan teks jika dilakukan dengan cara yang salah dapat menghadirkan miskomunikasi di tim dan mengganggu alur kerja.

Maka dari itu, simaklah 5 tips komunikasi melalui pesan teks dengan rekan kerja, seperti yang dilansir dari laman Make Use Of berikut ini.

1. Jangan Membuat Asumsi

Dalam berkirim pesan, ada kecenderungan untuk berasumsi kapan dan bagaimana penerima akan menanggapi pesan kamu.

Melakukan hal ini dapat memengaruhi suasana hati Kawan Puan secara negatif karena respons mereka mungkin sangat berbeda.

Tidak peduli seberapa lambat penerima kamu membalas, jangan pernah berasumsi apa yang mereka pikirkan saat membaca pesanmu.

Tunggu sampai kamu mendengar kabar dari mereka. Toh, kamu pun dapat mengirim pengingat apabila pesan teks itu mendesak.

Baca Juga: 4 Tips Wawancara Kerja untuk Kamu yang Belum Punya Pengalaman

 

2. Kirim pada Waktu yang Baik

Komunikasi melalui pesan teks memberi hak istimewa untuk membalas pesan pada waktu yang tepat. Namun, itu tidak boleh dengan mengorbankan penerima kamu, ya.

Misalnya, tidak pantas mengirim pesan teks di tengah malam atau dini hari kecuali mereka secara khusus memberi tahu kamu bahwa itu bukan masalah.

Kamu pun seharusnya tidak mengharapkan balasan cepat untuk pesan semacam itu. Yang terbaik adalah mengirim semua pesan terkait pekerjaan selama jam kerja.

3. Hindari Penggunaan Singkatan

Tidak peduli seberapa dekat kamu dengan rekan bisnis atau kolegamu, komunikasi dengan mereka tidak boleh bersifat informal.

Menggunakan singkatan yang tak perlu dalam pesan teks justru cenderung menggambarkan pandangan yang tidak profesional.

Kamu tidak harus terlalu kaku, tetapi menggunakan singkatan seperti "gw" alih-alih kata "saya" dalam percakapan yang berhubungan dengan pekerjaan tidaklah etis.

Hal ini bisa menjadi perubahan besar bagi kebanyakan orang yang mengharapkan pesan berbasis teks terpadu dan terstruktur.

Baca Juga: 6 Kesalahan Komunikasi lewat Pesan Ini Bisa Merusak Reputasi di Kantor

 

 

4. Gunakan Emoji Hanya saat Diperlukan

Emoji tidak buruk. Faktanya, mereka telah memengaruhi cara kita berkomunikasi secara positif. Emoji membantu kamu mengekspresikan emosi tertentu dengan tepat.

Saat mengirim teks yang berhubungan dengan pekerjaan, kamu tidak harus sepenuhnya menghilangkan penggunaan emoji dalam pesan teks.

Sebaliknya, kamu harus tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya, sehingga tidak membuat kesan yang salah. Jika kamu tidak yakin kapan harus menggunakannya, tak usah saja.

5. Gunakan Kapital dengan Tepat

Huruf kapital cocok untuk tujuan tertentu dalam penulisan. Menggunakan huruf kapital di seluruh kalimat adalah salah satu perangkap yang harus kamu hindari dalam berkirim pesan.

Karena terbiasa membaca teks huruf kecil, tidak mudah untuk membaca semua teks huruf kapital. Pasalnya, teks dengan huruf besar semua juga memberikan nada tegas pada pesan.

Sepertinya kamu marah atau berteriak pada penerima. Bahkan, jika memposting di media sosial, menulis teks dengan huruf kapital semua membuat kamu tampak sedang mencari perhatian.

Baca Juga: 5 Keterampilan Komunikasi Ini Dibutuhkan di Tempat Kerja, Apa Saja?

 

 

 

 

 

 

 

Nah, itulah 5 tips komunikasi melalui pesan teks dengan rekan kerja untuk mempermudah pekerjaan jarak jauh kamu selama WFH. Semoga membantu! (*)


Video Pilihan

26th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.

Terkini Lainnya

Tampil Stylish dengan Kacamata Hitam, Ini 5 Rekomendasinya di Tokopedia

Tampil Stylish dengan Kacamata Hitam, Ini 5 Rekomendasinya di Tokopedia

PARAPUAN
Dibintangi Seo In Guk, Ini Alasan Harus Nonton Drama Korea Cafe Minamdang

Dibintangi Seo In Guk, Ini Alasan Harus Nonton Drama Korea Cafe Minamdang

PARAPUAN
Ketahui 5 Hal Ini Dulu Sebelum Melakukan Prosedur Kecantikan Apapun

Ketahui 5 Hal Ini Dulu Sebelum Melakukan Prosedur Kecantikan Apapun

PARAPUAN
Anti Mainstream! Loewe Buat Koleksi Pakaian dengan Tanaman Asli

Anti Mainstream! Loewe Buat Koleksi Pakaian dengan Tanaman Asli

PARAPUAN
Ingin Adakan Resepsi Pernikahan di Hari Kerja? Simak Plus Minusnya Berikut

Ingin Adakan Resepsi Pernikahan di Hari Kerja? Simak Plus Minusnya Berikut

PARAPUAN
Ingin Berkarier di Grab? Simak Lowongan Kerja Startup Penempatan Surabaya Ini

Ingin Berkarier di Grab? Simak Lowongan Kerja Startup Penempatan Surabaya Ini

PARAPUAN
Unik dengan Denim dan Sneakers, Intip Look Adinda Azani saat Menikah

Unik dengan Denim dan Sneakers, Intip Look Adinda Azani saat Menikah

PARAPUAN
Ganggu Produktivitas, Ternyata Ini Penyebab Overthinking Menurut Psikolog

Ganggu Produktivitas, Ternyata Ini Penyebab Overthinking Menurut Psikolog

PARAPUAN
Fresh Graduate Wajib Punya! Ini Rekomendasi Fashion Item untuk WFO

Fresh Graduate Wajib Punya! Ini Rekomendasi Fashion Item untuk WFO

PARAPUAN
Ada Alchemy of Souls, Ini Drama Korea Rating Tertinggi Minggu Ketiga Juni 2022

Ada Alchemy of Souls, Ini Drama Korea Rating Tertinggi Minggu Ketiga Juni 2022

PARAPUAN
Street Feeding dan Cara Perkuat Empati Anak Terhadap Hewan Terlantar

Street Feeding dan Cara Perkuat Empati Anak Terhadap Hewan Terlantar

PARAPUAN
Startup Fintech IDEAL Hadirkan Cara Praktis dan Aman Ajukan KPR Digital

Startup Fintech IDEAL Hadirkan Cara Praktis dan Aman Ajukan KPR Digital

PARAPUAN
Perankan Nairobi di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jang Yoon Ju

Perankan Nairobi di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jang Yoon Ju

PARAPUAN
Makna Lagu Tak Ingin Usai Keisya Levronka, Kisah Cinta yang Tak Bisa Dipaksa

Makna Lagu Tak Ingin Usai Keisya Levronka, Kisah Cinta yang Tak Bisa Dipaksa

PARAPUAN
Angka Prevalensi Pengguna Narkoba Terus Menanjak, Ashefa Griya Pusaka Siapkan Program Individual Treatment

Angka Prevalensi Pengguna Narkoba Terus Menanjak, Ashefa Griya Pusaka Siapkan Program Individual Treatment

PARAPUAN
Belajar dari Kasus Suntik Silikon Ilegal, Ini Kata Dokter yang Perlu Diwaspadai

Belajar dari Kasus Suntik Silikon Ilegal, Ini Kata Dokter yang Perlu Diwaspadai

PARAPUAN
Perkenalkan Produk Air Fryer Berkualitas, FLife Adakan Kompetisi Foto Makanan Favorit

Perkenalkan Produk Air Fryer Berkualitas, FLife Adakan Kompetisi Foto Makanan Favorit

PARAPUAN
Perankan Tokyo di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jeon Jong Seo

Perankan Tokyo di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jeon Jong Seo

PARAPUAN
Bisa Tambah Relasi hingga Info Loker, Ini Manfaat Tiktok untuk Karier

Bisa Tambah Relasi hingga Info Loker, Ini Manfaat Tiktok untuk Karier

PARAPUAN
Cara Langganan Netflix agar Bisa Nonton Money Heist: Korea - Joint Economic Area

Cara Langganan Netflix agar Bisa Nonton Money Heist: Korea - Joint Economic Area

PARAPUAN
Berbeda dengan Red Flag, Apa Itu Pink Flag dalam Hubungan Asmara?

Berbeda dengan Red Flag, Apa Itu Pink Flag dalam Hubungan Asmara?

PARAPUAN
Waspadai Gejala Gagal Jantung, Penyebab Artis Senior Rima Melati Meninggal Dunia

Waspadai Gejala Gagal Jantung, Penyebab Artis Senior Rima Melati Meninggal Dunia

PARAPUAN
Coach Hadirkan Pop Up Store Tema Subway Khas New York di Grand Indonesia

Coach Hadirkan Pop Up Store Tema Subway Khas New York di Grand Indonesia

PARAPUAN
Value Proposition, Salah Satu Strategi Pemasaran dan Pengenalan Produk

Value Proposition, Salah Satu Strategi Pemasaran dan Pengenalan Produk

PARAPUAN
Bahas Insecurity, Ini 5 Rekomendasi Drama Korea yang Bikin Kamu Makin Pede

Bahas Insecurity, Ini 5 Rekomendasi Drama Korea yang Bikin Kamu Makin Pede

PARAPUAN
komentar
Close Ads
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.