6 Kesalahan Komunikasi lewat Pesan Ini Bisa Merusak Reputasi di Kantor

Kompas.com - 18/05/2022, 18:12 WIB
Editor Aghnia Hilya Nizarisda

Parapuan.co - Komunikasi melalui pesan teks untuk urusan pekerjaan, kini bukanlah hal yang asing lagi. Terlebih semenjak pandemi.

Akan tetapi, pesan teks profesional untuk rekan kerja ternyata berbeda dengan perkacapan umum yang biasa kamu lakukan dengan teman.

Melansir Fairy God Boss, hindarilah 7 kesalahan komunikasi melalui pesan teks ini agar reputasi kamu di kantor tidak buruk. Yuk, simak!

 

1. Menggunakan emoji terlalu banyak

Menggunakan emoji memang menyenangkan. Namun, jika digunakan terlalu banyak dalam percakapan bersama rekan kerja, hal itu juga bukan sesuatu yang baik.

Pasalnya, hal tersebut dapat memengaruhi cara mereka memandang kamu sebagai seorang profesional, terlebih jika rekan itu tidak dekat dengan kamu.

Untuk mengurangi risiko kamu dipandang tak terlalu profesional, kurangilah penggunaan emoji wajah tersenyum dalam percakapan kerja.

 

2. Mengharapkan tanggapan segera

Dalam berkomunikasi melalui pesan, kamu tentu sadar dibutuhkan waktu menunggu. Menunggu pesan dibaca, lalu tujuanmu merespons, hingga balasan sampai kepadamu.

Baca Juga: 5 Cara Meningkatkan Kemampuan Sosial dalam Pekerjaan, Apa Saja?

 

Maka itu, meski kamu memperlakukan setiap pesan dengan kilat, tidak semua orang menanggapi pesan teks dengan yang cara yang sama.

Jika kamu memerlukan tanggapan segera, kamu bisa menghubungi melalui sambungan telepon atau mengirim email dengan "Urgent" di baris subjek.

Sebagai tindakan pencegahan, jangan menunggu untuk menanyakan sesuatu kepada rekan kerja melalui pesan singkat jika mendekati tenggat waktu.

Jika kamu merasa perlu menindaklanjuti hal tersebut beberapa kali, maka pertimbangkanlah untuk memindahkan percakapan ke email.

3. Adanya kesalahan tata bahasa dan ejaan yang berlebihan

Pesan teks adalah hal yang bisa dibandingkan. Kamu perlu tahu bahwa pesan teks profesional bukan tempat untuk ejaan dan tata bahasa yang asal-asalan dan malas.

Pesan yang berisi banyak kesalahan menunjukkan kurangnya keterampilan komunikasi yang jelas dan perhatian terhadap detail.

Pastikan memeriksa ulang kembali pesan kamu sebelum mengirimya ke rekan kerja. Jika ada kesalahan yang lolos, kirimlah klarifikasi dengan tanda bintang.

4. Tidak meminta izin

Baca Juga: Apa Itu Profesi Politisi? Ini 5 Kepribadian yang Dibutuhkan Politikus

 

 

Sebelum mengirim pesan personal ke nomor seseorang, kamu perlu meminta izin lebih dulu. Apalagi jika itu adalah nomor pribadi.

Teks pertama kamu perlu menegaskan kembali sekaligus bertanya izinnya. Misalnya, "Hai, izin untuk menindaklajuti percakapan tadi..."

5. Mengirim pesan pada jam yang tidak tepat

Meski percakapan melalui pesan teks kerap dianggap lebih intim dibandingkan rangkaian email, usahakan mengirim pesan tetap selama jam kerja normal.

Jika kamu perlu mengirim pesan sebelum atau sesudah jam kantor, jelaskan di awal alasan kamu bukan mengirimnya di pagi hari.

 

6. Mengirimkan informasi sensitif

 

Pesan teks profesional ialah terkait batasan. Maka itu, pengiriman informasi sensitif tidak boleh dilakukan, entah itu terkait pekerjaan maupun pribadimu.

Beberapa contoh informasi yang tak boleh dikirim melalui pesan teks antara lain gaji karyawan, harga kontrak klien, atau informasi rahasia lainnya yang berpotensi rahasia.

Baca Juga: 4 Tips Wawancara Kerja untuk Kamu yang Belum Punya Pengalaman

 

Informasi pribadi tentang dirimu juga sebaiknya tidak dibagikan dalam percakapan pesan teks.

Pasalnya, kamu tak pernah tahu siapa yang membaca notifikasi atau mungkin menerima screenshoot (tangkapan layar) terkait pesanmu.

Nah, itulah 6 kesalahan yang harus Kawan Puan hindari saat berkomunikasi melalui pesan teks karena memengaruhi reputasimu di kantor. (*)


Video Pilihan

26th

Tulis komentarmu dengan tagar #JernihBerkomentar dan menangkan e-voucher untuk 90 pemenang!

Syarat & Ketentuan
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE
Laporkan Komentar
Terima kasih. Kami sudah menerima laporan Anda. Kami akan menghapus komentar yang bertentangan dengan Panduan Komunitas dan UU ITE.

Terkini Lainnya

Mengenal Teknik Bulking dan Jenis Makanan untuk Meningkatkan Massa Otot

Mengenal Teknik Bulking dan Jenis Makanan untuk Meningkatkan Massa Otot

PARAPUAN
Seperti Seo In Guk di Drama Korea Cafe Minamdang, Apa Itu Criminal Profiler?

Seperti Seo In Guk di Drama Korea Cafe Minamdang, Apa Itu Criminal Profiler?

PARAPUAN
Tetap Seru di Rumah, Ini 5 Ide untuk Lepas Kepenatan Anak saat Libur Sekolah

Tetap Seru di Rumah, Ini 5 Ide untuk Lepas Kepenatan Anak saat Libur Sekolah

PARAPUAN
Begini Cara Siapkan Dana Pernikahan Idaman Tanpa Perlu Berutang

Begini Cara Siapkan Dana Pernikahan Idaman Tanpa Perlu Berutang

PARAPUAN
Bahas Ekonomi, Ini Alasan Desy Ratnasari Belum Berencana Menikah Lagi

Bahas Ekonomi, Ini Alasan Desy Ratnasari Belum Berencana Menikah Lagi

PARAPUAN
Raih Rating Tinggi di Episode Pertama, Intip Deretan Fakta Drama Korea Cafe Minamdang

Raih Rating Tinggi di Episode Pertama, Intip Deretan Fakta Drama Korea Cafe Minamdang

PARAPUAN
Tampil Stylish dengan Kacamata Hitam, Ini 5 Rekomendasinya di Tokopedia

Tampil Stylish dengan Kacamata Hitam, Ini 5 Rekomendasinya di Tokopedia

PARAPUAN
Dibintangi Seo In Guk, Ini Alasan Harus Nonton Drama Korea Cafe Minamdang

Dibintangi Seo In Guk, Ini Alasan Harus Nonton Drama Korea Cafe Minamdang

PARAPUAN
Ketahui 5 Hal Ini Dulu Sebelum Melakukan Prosedur Kecantikan Apapun

Ketahui 5 Hal Ini Dulu Sebelum Melakukan Prosedur Kecantikan Apapun

PARAPUAN
Anti Mainstream! Loewe Buat Koleksi Pakaian dengan Tanaman Asli

Anti Mainstream! Loewe Buat Koleksi Pakaian dengan Tanaman Asli

PARAPUAN
Ingin Adakan Resepsi Pernikahan di Hari Kerja? Simak Plus Minusnya Berikut

Ingin Adakan Resepsi Pernikahan di Hari Kerja? Simak Plus Minusnya Berikut

PARAPUAN
Ingin Berkarier di Grab? Simak Lowongan Kerja Startup Penempatan Surabaya Ini

Ingin Berkarier di Grab? Simak Lowongan Kerja Startup Penempatan Surabaya Ini

PARAPUAN
Unik dengan Denim dan Sneakers, Intip Look Adinda Azani saat Menikah

Unik dengan Denim dan Sneakers, Intip Look Adinda Azani saat Menikah

PARAPUAN
Ganggu Produktivitas, Ternyata Ini Penyebab Overthinking Menurut Psikolog

Ganggu Produktivitas, Ternyata Ini Penyebab Overthinking Menurut Psikolog

PARAPUAN
Fresh Graduate Wajib Punya! Ini Rekomendasi Fashion Item untuk WFO

Fresh Graduate Wajib Punya! Ini Rekomendasi Fashion Item untuk WFO

PARAPUAN
Ada Alchemy of Souls, Ini Drama Korea Rating Tertinggi Minggu Ketiga Juni 2022

Ada Alchemy of Souls, Ini Drama Korea Rating Tertinggi Minggu Ketiga Juni 2022

PARAPUAN
Street Feeding dan Cara Perkuat Empati Anak Terhadap Hewan Terlantar

Street Feeding dan Cara Perkuat Empati Anak Terhadap Hewan Terlantar

PARAPUAN
Startup Fintech IDEAL Hadirkan Cara Praktis dan Aman Ajukan KPR Digital

Startup Fintech IDEAL Hadirkan Cara Praktis dan Aman Ajukan KPR Digital

PARAPUAN
Perankan Nairobi di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jang Yoon Ju

Perankan Nairobi di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jang Yoon Ju

PARAPUAN
Makna Lagu Tak Ingin Usai Keisya Levronka, Kisah Cinta yang Tak Bisa Dipaksa

Makna Lagu Tak Ingin Usai Keisya Levronka, Kisah Cinta yang Tak Bisa Dipaksa

PARAPUAN
Angka Prevalensi Pengguna Narkoba Terus Menanjak, Ashefa Griya Pusaka Siapkan Program Individual Treatment

Angka Prevalensi Pengguna Narkoba Terus Menanjak, Ashefa Griya Pusaka Siapkan Program Individual Treatment

PARAPUAN
Belajar dari Kasus Suntik Silikon Ilegal, Ini Kata Dokter yang Perlu Diwaspadai

Belajar dari Kasus Suntik Silikon Ilegal, Ini Kata Dokter yang Perlu Diwaspadai

PARAPUAN
Perkenalkan Produk Air Fryer Berkualitas, FLife Adakan Kompetisi Foto Makanan Favorit

Perkenalkan Produk Air Fryer Berkualitas, FLife Adakan Kompetisi Foto Makanan Favorit

PARAPUAN
Perankan Tokyo di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jeon Jong Seo

Perankan Tokyo di Money Heist: Korea - Joint Economic Area, Ini Fakta Jeon Jong Seo

PARAPUAN
Bisa Tambah Relasi hingga Info Loker, Ini Manfaat Tiktok untuk Karier

Bisa Tambah Relasi hingga Info Loker, Ini Manfaat Tiktok untuk Karier

PARAPUAN
komentar
Close Ads
Lengkapi Profil
Lengkapi Profil

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar.