Audit Siklus Pendapatan Penjualan Kredit

KOMPAS.com - Audit memiliki dua pengujian yaitu pengujian substantif dan pengendalian. Kali ini akan membahas audit siklus pendapatan penjualan kredit dengan pengujian pengendalian. 

Dikutip dari buku Auditing Buku 2 (2002) oleh Mulyadi, siklus pendapatan adalah siklus yang terdiri atas transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara tunai, kredit, retur penjualan, pencadangan kerugian piutang, dan penghapusan piutang. 

Audit siklus penjualan kredit dalam pengujian pengendalian memiliki berbagai prosedur yang terdiri atas:

• Prosedur order penjualan
• Prosedur persetujuan kredit
• Prosedur pengiriman barang
• Prosedur penagihan
• Prosedur pencatatan piutang
• Prosedur pencatatan pendapatan penjualan kredit
• Prosedur pencatatan kos produr jadi yang dijual

Baca juga: Mengenal Teknik Audit dengan Alat Bantu Komputer (TABK)

Audit dalam siklus pendapatan penjualan kredit kali ini juga tidak beda dengan siklus audit pada umumnya. Siklus ini juga memiliki tujuan sebagai berikut: 

Tahapan pengujian pengendalian 

Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus pendapatan memiliki tahapan. Tahapan dalam perancangan ini terbagi menjadi beberapa, di ataranya sebagai berikut: 

Baca juga: Audit dalam Lingkungan Sistem Informasi Komputer

Fungsi 

Fungsi dalam program ini terbagi menjadi fungsi penjualan, kredit, gudang, pengiriman, penagihan, pencatat piutang, akuntansi biaya, dan akuntansi umum. Berikut penjelasannya: 

• Fungsi penjualan memiliki tanggung jawab dalam hal penerimaan surat order customer dan mengedit order dari customer untuk menambah informasi yang belum ada.
• Dalam fungsi penjualan ini memiliki istilah membuat back order saat diketahui tidak ada sediaan untuk memenuhi order dai customer.
• Fungsi kredit memiliki tanggung jawab dalam hal meneliti status kredit customer dan membantu memberikan otorisasi pemberian kredit ke customer.
• Fungsi gudang bertanggung jawab dalam menyimpan barang dan menyiapkan barang atas dasar surat order.
• Fungsi penagihan bertanggung jawab dalam hal membat dan mengirimkan faktur penjualan.
• Fungsi pencatatan piutang memiliki tanggung jawab dalam hal mencatat piutang yang timbul dari transaksi.
• Fungsi akuntasi biaya memiliki tanggung jawab dalam hal mencatat kos produk jadi.
• Fungsi akuntansi umum bertanggung jawab dalam hal mencatat transaksi penjualan kredit dan penjualan tunai.
• Fungsi penerimaan barang memiliki tanggung jawab dalam hal menerima barang baik dari transaksi atau retur. 

Dokumen 

Dokumen dalam program ini memiliki duakategori yaitu sumber dan pendukung. Dokumen sumber yang dimaksudkan seperti faktur penjualan. Sedangkan dokumen pendukung seperti surat order pengiriman dan surat muat. 

Dalam dokumen pendukung khususnya surat order memiliki kategori sendiri seperti surat order pengiriman, tembusan kredit, surat pengakuan, surat muat, slip pembungkus, tembusan gudang, arsip pengawasan pengiriman, dan arsip indeks silang. 

Baca juga: 4 Tahap-tahap Audit atas Laporan Keuangan

Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus penjualan kredit yaitu jurnal penjualan, jurnal umum, buku pembantu piutang, buku pembantu sediaan, dan buku besar.

Berikut ini jurnal dan akun yang digunakan dalam siklus pendapatan sebagai berikut: 

• Jurnal Penjualan

Akun yang digunakan dalam jurnal ini yaitu:

• Jurnal Umum 

Akun yang digunakan dalam jurnal ini yaitu:

Buku pembantu piutang memiliki fungsi mencatat bertambahnya piutang debitur tertentu berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan 

Buku pembantu sediaan memiliki dungsi mencatat kos produk jadi tertentu yang dijual berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan. 

Buku besar yang berkaitan dalam program ini adalah buku besar yang isi akunnya piutang usaha, pendapatan penjualan, kos produk yang dijual, dan sediaan produk jadi. 

Baca juga: Kertas Kerja Audit: Jenis dan Tujuan

Aktivitas pengendalian sistem informasi akuntansi penjualan kredit 

Aktivitas yang berkaitan untuk mendeteksi salah saji sebagai berikut: 

• Penggunaan surat order penjualan diotoriasai setiap penjualan 
• Fungsi pemebri otorisasi kredit mengecek semua customer baru 
• Penentu customer ada di daftar customer telah disetujui 
• Pengecekan batas kredit sebelum penjualan dilakukan 
• Barang dikeluarkan dari gudang hanya atas dasar surat order pengiriman 

Pengamatan aduit siklus penjualan kredit ini dilakukan dengan prosedur persetujuan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pengiriman piutang.

Pengamatan ini biasanya ditujukan untuk membuktikan pemishan tiga fungsi pokok, setiap transaksi penjualan kredit dilakukan lebih dari unit organisasi tercipta adanya pengecekan intern dalam setiap transaksi.