Audit dalam Lingkungan Sistem Informasi Komputer

KOMPAS.com - Di zaman modern ini, hampir seluruh tenaga manusia digantikan oleh teknologi mesin. 

Hal ini mengakibatkan beberapa perubahan dalam kehidupn masyarakat yang awalnya serba manual. 

Perubahan yang terjadi pun tidak hanya pada perangkat dari manual ke teknologi saja tetapi organisasi, manajemen, dan radikal dalam pekerjaan. 

Perkembangan pemanfaatan komputer dalam bisnis

Komputer di zaman sekarang banyak sekali manfaatnya dalam membantu manusia di kehidupan sehari-hari. Melihat dari sisi positifnya, komputer mampu membantu manusia dalam dunia bisnis. 

Namun, ada pula dampak yang perlu kita khawatirkan dengan adanya komputer di kehidupan manusia. 

Perkembangan pemanfaatan komputer di dunia bisnis terbagi menjadi tiga tahapan sebagai berikut:

• Zaman pengolahan data elektronik. 
• Zaman teknologi informasi.
• Zaman jejaringan. 

Dalam tiga tahapan tersebut terdapat nilai-nilai yang dihasilkan dalam setiap zamannya. Ada pula peran utama yang terkandung dalam setiap zamannya, sebagai berikut: 

Baca juga: Akuntansi untuk Transaksi menggunakan Valuta Asing

Era pengolahan data elektronik

Komputer di zaman ini dijadikan sebagai pengolah data seperti fungsi pada umumnya. Pengolahan data yang dimaksudkan yaitu mengolah angka yang terdapat dalam transaksi untuk bisa menghasilkan laporan keuangan yang diinginkan.

Bisa dikatakan bahwa fungsi pengolahan data ini adalah fungsi utama dari zaman era pengolahan data elektronik ini. 

Era teknologi informasi

Pada zaman ini komputer digunakan sebagai telekomunikasi dan peralatan informasi kantor tidak hanya sekedar sebagai pengolah data.

Informasi yang dihasilkan di zaman ini digunakan sebagai patokan untuk mengambil keputusan.

Jadi, dari teknologi yang ada awalnya mengolah data dengan cara menganalisisnya dahulu kemudian baru digunakan sebagai pengambilan keputusan. 

Di zaman ini melalui beberapa tahapan. Tahapan pertama, mengolah transaksi secara online dengan on-line transaction processing (OLTP).

Tahapan kedua, data ditangkap dan diklasifikasi dalam data werehouse kemudian diambil dengan on-line analytical processing software (OLAP) untuk diolah menjadi keputusan. 

Era jejaringan

Pada zaman ini bisnis dilakukan menggunakan teknologi dengan cara menjalin kemitraan usaha atau membangun jejaringan organisasi.

Dalam membangun jejaringan, kita perlu perusahaan lain untuk memenuhi kebutuhan sehingga terciptanya hubungan mitra yang berkualitas.

Pada zaman jejaringan ini memiliki fokus yaitu distribusi pengetahuan sehingga knowledge sharing sangat mudah dilakukan antar individu dan antarorganisasi. 

Baca juga: Akuntansi Keuangan Menengah: Bahasa Bisnis dan Alokasi Sumber Daya

Perbedaan akuntansi sistem manual dengan informasi komputer

Sistem manual dengan sistem teknologi komputer adalah dua hal berbeda. Setiap sistemnya memiliki karakteristik masing-masing. Berikut penjelasannya: 

Karakteristik akuntansi sistem manual 

Sistem manual adalah sistem pertama yang digunakan dalam dunia akuntansi bisnis. Sistem manual ini memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut: 

• Sistem manual ini memiliki fungsi sebagai filter. Maksudnya, hanya beberapa data yang tercantum dalam dokumen sumber dicatat dengan tulisan tangan atau mesin di pembukuan. Data tersebut seperti tanggal, nomor, penjelasan, nomor kode akun, dan jumlah rupiah. 
• Informasi bisa digunakan pemakai informasi apabila sudah disajikan fungsi akuntansi laporan keuangannya. 
• Sistem manual hanya berdimensi tunggal. Oleh karena itu, dijadikan sebagai filter. 
• Dalam sistem manual, akuntansi dicatat dalam buku besar dan buku pembantu. 
• Sistem manual meinggalkan jejak audit yang mudah diperiksa berupa dokumen dan catatan dalam bentuk kertas yang dapat dilihat. 
• Sistem manual melibatkan banyak orang. 
• Pengendalian sistem ini dengan aturan dan penggunaan jenjang organisasi. 

Baca juga: Kumpulan Soal Kombinasi Bisnis Akuntansi Keuangan Lanjutan 1

Karakteristik akuntansi sistem informasi akuntansi 

Dalam buku Sistem Informasi Akuntansi (2021) oleh Faiz Zamzami, Nabella Duta Nusa, dan Ihda Arifin Faiz, sistem informasi akuntansi adalah suatu instrumen organisasional yang tergabung dalam sistem informasi dan teknologi dirancang untuk membantu pengelolaan dan pengendalian bidang ekonomi keuangan perusahaan. 

• Sistem informasi akuntansi ini menghasilkan buku besar yang memiliki manfaat berupa gudang data. 
• Pemakai bisa menggunakan sistem akses shared database. 
• Sistem informasi akuntansi ini bisa multidimensi.
• Data yang ada di buku besar bisa digunakan dengan sistem shared database. 
• Sistem informasi akuntansi mengandalkan perangkat keras dan perangkat lunak. 
• Jejak audit sistem informasi akuntansi tidak terlihat. 
• Tidak banyak manusia yang terlihat dalam sistem ini. 
• Kekliruan dalam sistem ini diubah dari acak ke sistem. 
• Rentan terhadap akses tanpa izin dan bisa beresiko kehilangan data. 
• Menghilangkan sistem otorisasi tradisional. 

Baca juga: Kombinasi Bisnis Akuntansi Keuangan Lanjutan

Dampak teknologi informasi 

Dampak teknologi informasi terhadap pekerjaan, organisasi, dan cara pengelolaan, yakni: 

• Pengalihan sistem manual ke sistem informasi akuntansi mengakibatkan banyak yang berubah. Teknologi informasi mengakibatkan pergeseran jenis pekerjaan yang mengandalkan pengetahuan atau otak. 
• Zaman teknologi menuntut lebih banyak otonomi dan wewenang sehingga banyak fasilitas shared database secara optimum dilaksanakan dalam perusahaan dan antarperusahaan. 
• Organisasi merubah dari learning organization manjadi boundaryless organization. 
• Menipisnya batas horizontal sehingga berkurang birokrasi organisasi menjadi lebih datar dan karyawan menjadi lebih berdaya.